Nhân Viên Hành Chính

Trách nhiệm chính:
Đảm bảo chất lượng và tiến độ của các nhà cung cấp
Đảm bảo chấm công chính xác, đúng tiến độ.
Lưu trữ và cập nhật đầy đủ, chính xác hồ sơ, sổ sách, giấy tờ có liên quan.
Đảm bảo số liệu kho chính xác, ngăn nắp, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, các phòng ban.
Thực hiện kịp thời việc mua hàng đúng quy trình và thời gian đã thống nhất với các bộ phận khi có nhu cầu. Đảm bảo chất lượng và tiến độ của các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài
Quan sát, báo cáo kịp thời những vấn đề liên quan đến hình ảnh cơ sở, cơ sở vật chất.
Chi tiết công việc:
1.Công việc hành chánh
Theo dõi công, chấm công, lập danh sách nhân viên làm ngoài giờ, lễ, tết, tính các khoản phụ cấp, trợ cấp,... gửi về Phòng Nhân sự công ty tính lương hàng tháng.
Hướng dẫn nhân viên các thủ tục khi thôi việc
Lưu trữ công văn đi – đến, các hồ sơ giấy tờ hành chánh, pháp lý, các loại biểu mẫu,...theo quy định, cung cấp khi được yêu cầu hợp lý từ các cơ quan chức năng, cơ quan nhà nước, bộ phận, phòng ban
Phối hợp lập và theo dõi danh mục tài sản của cơ sở.
Quản lý kho, nhập, cấp phát sách vở, đồng phục, văn phòng phẩm, tạp phẩm. Cập nhật thường xuyên và tổng kết hằng tháng.
Hướng dẫn nhân viên mới đến nhận việc về các quy định trong sổ tay nhân viên, giờ giấc và các yêu cầu khác của cơ sở
Giám sát các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài : Làm sạch, cây cảnh....đảm bảo cung cấp đúng đủ chất lượng/số lượng/tiến độ... theo hợp đồng đã ký
Bao quát, giám sát để kịp thời nhắc nhở các bộ phận trong việc giữ gìn vệ sinh, tài sản, cơ sở vật chất và thực hiện việc sử dụng tiết kiệm điện, nước, điện thoại...của cơ sở. Báo cáo QLCS, đề xuất các giải pháp cần thiết.
Đặt hàng, mua hàng hóa phục vụ cho các hoạt động của cơ sở đảm bảo đúng yêu cầu, thời gian, hiệu quả.
2. Công việc khác
Tham gia tổ chức các sự kiện, lễ tiệc, văn nghệ theo sự phân công của QLCS.
Hỗ trợ QLCS trong việc soạn thảo văn bản, ghi biên bản cuộc họp khi được yêu cầu
Đảm nhận các chức năng công việc khác khi được phân công.

Mức lương hấp dẫn tương xứng với năng lực
VAS thanh toán tất cả các khoản bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân (nếu có phát sinh)
Bảo hiểm đóng trên full lương
Cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc
Hỗ trợ ăn cơm trưa tại căn tin
Tham quan du lịch
Chương trình đào tạo nội bộ.

Yêu cầu chung:
Chuyên môn : Quản trị Hành Chánh Văn Phòng, Sư phạm, Anh ngữ
Kinh nghiệm : 1 – 2 năm trong công tác hành chánh văn phòng (ưu tiên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực trường học)
Giới tính : Nữ / Nam
Trình độ Anh văn : Giao tiếp căn bản
Tuổi : 22 – 30
Bằng cấp : Cao Đẳng/ Đại học
Trình độ Vi tính : Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng
Yêu cầu về kỹ năng:
Giao tiếp hiệu quả
Hoạch định, tổ chức công việc
Giải quyết vấn đề, xử lý tình huống.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, giấy tờ
Quản lý kho.
Soạn thảo văn bản.