Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

A. Tuyển Dụng: 50%
1. Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng và khi công ty có phát sinh nhu cầu nhân sự.
2. Chủ động tìm kiếm và chọn lọc hồ sơ từ nhiều nguồn tuyển dụng.
3. Lập bảng mô tả công việc và thông báo tuyển dụng cho từng vị trí tuyển dụng.
4. Đăng tuyển vị trí tuyển dụng lên trang website Công ty và các mạng tuyển dụng khác.
5. Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, in CV ứng viên, và trực tiếp tham gia phỏng vấn, đánh giá, kết nối, đàm phán trực tiếp với ứng viên.
6. Độc lập chịu trách nhiệm chính tuyển dụng Chuyên viên/ Nhân viên khối văn phòng nhân viên Khối bán lẻ và Đội ngũ Sale kinh doanh.
7. Có mối quan hệ hoặc chủ động thiết lập các mối quan hệ với các trường Đại Học để tổ chức các ngày hội việc làm, thu hút nguồn nhân lực tuyển dụng vào Công Ty.
8. Theo dõi hồ sơ nhân sự, đảm bảo thu đủ hồ sơ nhân sự khi vào làm việc tại công ty;
9. Sắp xếp lịch phỏng vấn qua email hoặc điện thoại.
10. Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.
11. Lập Thỏa thuận tuyển dụng; Hợp đồng thử việc; Hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới.
12. Gửi thông tin nhân viên mới cho các bộ phận liên quan để chuẩn bị công tác tiếp nhận nhân sự.
13. Yêu cầu ứng viên bổ sung đầy đủ hồ sơ cá nhân theo quy định trước khi chính thức nhận việc.
14. Phối hợp các phòng ban đánh giá thử việc nhân sự.
15. Thực hiện thu đủ thủ tục hồ sơ nhân viên thôi việc.
16. Bàn giao hồ sơ nhân sự được tiếp nhận chính thức cho bộ phận C&B.
B. Hành chính: 50%
1. Thanh toán các chi phí hành chính thường kỳ và phát sinh của toàn Công ty gồm: Khối văn phòng, Bán hàng, Kho, Khối hậu cần (Khối hậu cần: bao gồm theo dõi và thanh toán phí bảo hiểm xe ô tô, phí đậu ô tô, xăng xe, phí cầu đường, khác, vv...)
2. Sắp xếp quản lý hồ sơ, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ của Công Ty một cách ngăn nắp, có hệ thống, scan gửi chuyển phát nhanh về cho Tập Đoàn.
3. Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm thủ tục Visa cho nội bộ công ty, khác, vv.
4. Cập nhật lịch các cuộc họp. Sắp xếp, bố trí sử dụng phòng họp;
5. Kiểm soát và quản lý giao nhận vật tư, công dụng cụ, thiết bị/ tài sản/ thực phẩm, nhu yếu phẩm/văn phòng phẩm/ bảng tên/ đồng phục/ logo,....
6. Hỗ trợ quản lý nhân viên dịch vụ bên ngoài (vệ sinh, bảo vệ, tài xế,...).
7. Thực hiện các thủ tục đăng ký khuyến mãi sản phẩm, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, giấy phép con, khác,......
8. Chấm công kiểm tra, giám sát việc và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định
9. Xuất công hàng tháng chuyển về cho bộ phận C&B tính lương.
10. Làm thẻ ATM mới cho nhân viên khi công ty tiếp nhận nhân sự mới.
11. Soạn thảo văn bản, qui trình, mẫu biểu khi được sự chỉ đạo từ Quản lý trực tiếp.
C. KHÁC :
I. Đào tạo:
- Thực hiện đào tạo cho nhân viên: đào tạo hội nhập nhân viên mới, kỹ năng mềm, kỹ năng làm việc cơ bản, ...
- Thực hiện triển khai đào tạo nhân viên bán hàng về các quy tắc của Cửa hàng.
- Tham gia xây dựng các giáo trình đào tạo, xây dựng các bài kiểm tra đánh giá sau đào tạo cùng các Quản lý trực tiếp và làm việc với họ để phát triển tài liệu đào tạo.
- Tổ chức thi đua, bài test kiểm tra đánh giá định kỳ cho nhân viên bán hàng mới và đội ngũ nhân viên cũ;
- Chuẩn bị hậu cần cho đào tạo (đặt phòng & máy chiếu, gửi giấy mời, điểm danh, làm báo cáo đào tạo, v.v.) & triển khai đào tạo.
- Quản lý danh sách nhân sự tham gia đào tạo.
- Trực tiếp đứng lớp những nội dung đào tạo được phân công.
II. Truyền thông:
- Truyền thông tuyển dụng đào tạo và Điều phối tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ như sinh nhật nhân viên, teambuilding, hội thảo,......khác trong công ty.
- Quản lý website, fanpage cập nhật và đăng tải các thông tin và hình ảnh, các bài viết về Công ty;
- Tham gia các công việc chung, dự án phát triển của bộ phận.
- Biên tập nội dung truyền thông nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng Phòng/ Ban Giám Đốc giao.

- Tham gia các hoạt động văn hoá tinh thần tại công ty: Party, sinh nhật toàn công ty theo quý, teambuilding định kỳ, thể dục thể thao, du lịch,...
- Được tham gia các khóa tập huấn - huấn luyện, đào tạo theo quy định của công ty
- Tham gia BHXH, BHYT, và hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước.

A. Tuyển Dụng: 50%
1. Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng và khi công ty có phát sinh nhu cầu nhân sự.
2. Chủ động tìm kiếm và chọn lọc hồ sơ từ nhiều nguồn tuyển dụng.
3. Lập bảng mô tả công việc và thông báo tuyển dụng cho từng vị trí tuyển dụng.
4. Đăng tuyển vị trí tuyển dụng lên trang website Công ty và các mạng tuyển dụng khác.
5. Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, in CV ứng viên, và trực tiếp tham gia phỏng vấn, đánh giá, kết nối, đàm phán trực tiếp với ứng viên.
6. Độc lập chịu trách nhiệm chính tuyển dụng Chuyên viên/ Nhân viên khối văn phòng nhân viên Khối bán lẻ và Đội ngũ Sale kinh doanh.
7. Có mối quan hệ hoặc chủ động thiết lập các mối quan hệ với các trường Đại Học để tổ chức các ngày hội việc làm, thu hút nguồn nhân lực tuyển dụng vào Công Ty.
8. Theo dõi hồ sơ nhân sự, đảm bảo thu đủ hồ sơ nhân sự khi vào làm việc tại công ty;
9. Sắp xếp lịch phỏng vấn qua email hoặc điện thoại.
10. Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.
11. Lập Thỏa thuận tuyển dụng; Hợp đồng thử việc; Hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới.
12. Gửi thông tin nhân viên mới cho các bộ phận liên quan để chuẩn bị công tác tiếp nhận nhân sự.
13. Yêu cầu ứng viên bổ sung đầy đủ hồ sơ cá nhân theo quy định trước khi chính thức nhận việc.
14. Phối hợp các phòng ban đánh giá thử việc nhân sự.
15. Thực hiện thu đủ thủ tục hồ sơ nhân viên thôi việc.
16. Bàn giao hồ sơ nhân sự được tiếp nhận chính thức cho bộ phận C&B.
B. Hành chính: 50%
1. Thanh toán các chi phí hành chính thường kỳ và phát sinh của toàn Công ty gồm: Khối văn phòng, Bán hàng, Kho, Khối hậu cần (Khối hậu cần: bao gồm theo dõi và thanh toán phí bảo hiểm xe ô tô, phí đậu ô tô, xăng xe, phí cầu đường, khác, vv...)
2. Sắp xếp quản lý hồ sơ, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ của Công Ty một cách ngăn nắp, có hệ thống, scan gửi chuyển phát nhanh về cho Tập Đoàn.
3. Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm thủ tục Visa cho nội bộ công ty, khác, vv.
4. Cập nhật lịch các cuộc họp. Sắp xếp, bố trí sử dụng phòng họp;
5. Kiểm soát và quản lý giao nhận vật tư, công dụng cụ, thiết bị/ tài sản/ thực phẩm, nhu yếu phẩm/văn phòng phẩm/ bảng tên/ đồng phục/ logo,....
6. Hỗ trợ quản lý nhân viên dịch vụ bên ngoài (vệ sinh, bảo vệ, tài xế,...).
7. Thực hiện các thủ tục đăng ký khuyến mãi sản phẩm, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, giấy phép con, khác,......
8. Chấm công kiểm tra, giám sát việc và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định
9. Xuất công hàng tháng chuyển về cho bộ phận C&B tính lương.
10. Làm thẻ ATM mới cho nhân viên khi công ty tiếp nhận nhân sự mới.
11. Soạn thảo văn bản, qui trình, mẫu biểu khi được sự chỉ đạo từ Quản lý trực tiếp.
C. KHÁC :
I. Đào tạo:
- Thực hiện triển khai đào tạo nhân viên bán hàng về các quy tắc của Cửa hàng.
- Thực hiện đào tạo cho nhân viên: đào tạo hội nhập nhân viên mới, kỹ năng mềm, kỹ năng làm việc cơ bản, ...
- Tham gia xây dựng các giáo trình đào tạo, xây dựng các bài kiểm tra đánh giá sau đào tạo cùng các Quản lý trực tiếp và làm việc với họ để phát triển tài liệu đào tạo.
- Tổ chức thi đua, bài test kiểm tra đánh giá định kỳ cho nhân viên bán hàng mới và đội ngũ nhân viên cũ;
- Quản lý danh sách nhân sự tham gia đào tạo.
- Chuẩn bị hậu cần cho đào tạo (đặt phòng & máy chiếu, gửi giấy mời, điểm danh, làm báo cáo đào tạo, v.v.) & triển khai đào tạo.
- Trực tiếp đứng lớp những nội dung đào tạo được phân công.
II. Truyền thông:
- Quản lý website, fanpage cập nhật và đăng tải các thông tin và hình ảnh, các bài viết về Công ty;
- Truyền thông tuyển dụng đào tạo và Điều phối tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ như sinh nhật nhân viên, teambuilding, hội thảo,......khác trong công ty.
- Biên tập nội dung truyền thông nội bộ.
- Tham gia các công việc chung, dự án phát triển của bộ phận.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng Phòng/ Ban Giám Đốc giao.