Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công việc hành chính
Thực hiện công tác chuẩn bị cuộc họp và tiếp khách.
Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định, quy trình, quy định và quy chế công ty.
Theo dõi, kiểm tra và thanh toán các chi phí liên quan hành chính ( chuyển phát thư, điện, nước, dịch vu cho thuê của tòa nhà, internet, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm
...)
Phối hợp theo dõi các vấn đề liên quan: PCCC, vệ sinh & thông báo kịp thời.
Tổng hợp, lưu trữ, quản lý thông tin: biên bản các cuộc họp, in ấn tài liệu, hồ sơ theo sự phê duyệt của ban giám đốc hoặc bộ phận quản lý có thẩm quyền.
Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. )và quản lý tài sản công ty.
Kiểm tra đề xuất cấp phát các thiết bị, vật dụng, văn phòng phẩm, đồng phục, nhu yếu phẩm đúng định mức.
Xây dựng, Quản lý và giải đáp thắc mắc liên quan đến phầm mềm quản lý công việc (1Office)
2. Công việc nhân sự
Đăng tin dụng, làm mới tin tuyển dụng, quản trị nội dung bài đăng và kênh đăng tuyển.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
Phỏng vấn sơ bộ, đánh giá ứng viên và sắp xếp cho phòng ban phỏng vấn.
Thông báo kết quả tới ứng viên, chuẩn bị tiếp nhận NV mới.
Tính toán lương thưởng và đãi ngộ cho nhân viên
Tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
Tổ chức đào tạo Quy trình Quy định cho nhân viên mới và đào tạo nhân viên định kỳ theo kế hoạch đào tạo hằng năm.
Hỗ trợ trưởng phòng lên kế hoạch tiền lương hằng năm.
Tổ chức, thực hiện các kế hoạch đào tạo
Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho người lao động.
Chấp hành đúng quy định về BHYT, BHXH và nhanh chóng hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia, hưởng các chế độ đãi ngộ của người lao động.
Theo sát và cập nhật hệ thống những thay đổi về lương thưởng của người lao động.
Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự
Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn hàng tháng.
Trích nộp Thuế thu nhập cá nhân nhân viên hằng quý.
Lập hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
Quản lý hồ sơ nhân viên, liên tục cập nhật và theo dõi những biến động trong nhân sự.
Theo dõi bảng đánh giá sau thử việc, ký/tái ký hợp đồng.
Tổ chức sự kiện nội bộ:
Tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: khám sức khỏe định kỳ, du lịch công ty, tất niên cuối năm, kỷ niệm thành lập công ty,.....

Thử việc: 2 tháng (Lương thử việc 85% lương chính thức, người lao động trích 10% lương đóng thuế thu nhập cá nhân khi thu nhập trong tháng lớn hơn 2.000.000 vnđ).
Lương: 10-12 tr/tháng (Người lao động trích 10.5% trên mức lương: 5.010.000 vnđ đóng bảo hiểm).
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật lao động.
Thưởng Lễ, lương tháng 13 và du lịch hằng năm.
Chế độ xét tăng lương hằng năm.

Tuổi từ 25-35 tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quan hệ lao động, Luật, Kế toán ...
Có 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Chủ động trong công việc, xử lý công việc nhanh và đúng deadline.
Thời gian làm việc: 8h00-17h30 từ Thứ 2 – Thứ 6 và Thứ 7 cách tuần (Nghỉ trưa 12h00-13h30).