Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

Thời gian làm việc: T2 - T6 (8H30 - 17H30)
Chấm công tính lương, thưởng khối cửa hàng:
- Gửi dữ liệu chấm công cho cửa hàng, thực hiện chấm công cho các cửa hàng.
- Thực hiện thanh toán các khoản bonus, kpi của các cửa hàng, theo đúng quy định của công ty.
Quản lý hồ sơ nhân viên:
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên cửa hàng.
- Cập nhật danh sách nhân viên cửa hàng.
- Cập nhật dữ liệu thời hạn thẻ xanh của nhân viên (đầu vào) để nhân viên Hành chính thống kê và tổ chức đi khám sức khỏe thẻ xanh cho nhân viên.
Theo dõi và soạn thảo hợp đồng lao động/thời vụ của nhân viên.
- Khi hết hạn hợp đồng lao động chính thức, báo trước cho quản lý trực tiếp 30 ngày để đánh giá
- Khi hết hạn hợp đồng thời vụ, phải báo trước cho quản lý trực tiếp của nhân viên 10 ngày làm việc để tiến hành xem xét đánh giá tái ký hợp đồng hay không?
- Theo dõi và thanh toán hợp đồng cộng tác viên.
Phối hợp với OPS:
- Theo dõi kế hoạch thăng chức tăng lương của cửa hàng.
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến biến động nhân sự: nhân sự nghỉ việc, nhân sự thay đổi tình trạng hợp đồng, nhân viên được đề xuất thăng chức tăng lương (áp dụng cho khối cửa hàng)., nhân viên vi phạm kỷ luật
- Theo dõi ngày phép năm của nhân viên cửa hàng.
- Tiếp nhận, theo dõi, soạn thảo và lưu trữ các quyết định khen thưởng, điều chuyển, kỷ luật, nghỉ việc, biên bản bàn giao,... của nhân viên cửa hàng theo quy định của công ty.
- Theo dõi thông tin nghỉ việc của nhân sự cửa hàng:
- Chuẩn bị hồ sơ và các công việc liên quan VSATTP, PCCC.
Phối hợp với Nhân sự tổng hợp:
- Cập nhật mức lương, phụ cấp của nhân viên cửa hàng được điều chỉnh, thay đổi.
- Nhân viên được ký hợp đồng chính thức, nghỉ việc để báo tăng, báo giảm BHXH kịp thời.
- Hoàn chỉnh bảng chấm công khối văn phòng kịp thời gửi cho Nhân sự Tổng Hợp
Phối hợp với nhân viên Hành chính:
- Kiểm soát việc thực hiện quy định, quy chế của nhân viên ở cửa hàng.
- Kiểm soát việc quản lý tài sản, công cụ dụng cụ công ty
- Kiểm soát việc tác phong, đồng phục của nhân viên.
- Phối hợp thực hiện các hoạt động nội bộ công ty (giao lưu thể thao, tiệc nội bộ, sự kiện...)

Thu nhập: 9.000.000 - 12.000.000
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Thưởng lương tháng 13
Thưởng các kỳ lễ (30/4, 2/9) theo quy chế công ty.
Thưởng thâm niên; Ngày phép năm tăng theo thâm niên
Lương tháng 14 theo tình hình kinh doanh của công ty
Cung cấp công cụ dụng cụ phục vụ cho công việc,...
Có chế độ phát triển, đào tạo bản thân.
Đi du lịch 1 năm/lần, tham gia các hoạt động ngoại khóa hằng quý hằng năm.

- Nam/Nữ, Trên 28 tuổi. Tốt nghiệp CĐ/ĐH các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kế toán, ...
- Tiếng anh cơ bản, vi tính văn phòng
- Có 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí liên quan, có kinh nghiệm về chấm công, tính lương.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
- Kỹ năng giao tiếp, nhìn nhận và đánh giá con người.
- Kỹ năng phân tích, nhạy bén trong công việc.
- Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN.
- Nhanh nhẹn, chịu khó, có trách nhiệm và có khả năng chịu đựng được áp lực cao.
- Cẩn thận, trung thực, chính xác, chịu được áp lực công việc.
- Năng động, nhiệt tình, ham học hỏi.