Nhân Viên Hành Chính - Văn Phòng

Kiểm tra công tác vệ sinh mình quản lý (sàn, toilet, cầu thang, tổng quan) (mỗi ngày 1 lần - lúc 14:00)
Chuẩn bị, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện.
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng: tiếp nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, quản lý văn bản, hồ sơ, chứng từ.
Book vé máy bay, khách sạn, làm visa cho CBCNV nhân viên Công ty và khách khi có yêu cầu
Quản lý chi phí xe (lộ trình, xăng xe, bảo trì bảo dưỡng xe,...)
Theo dõi và thực hiện các thủ tục thanh toán tất cả các chi phí văn phòng, hành chính Mesa Group
Quản lý chi phí Tạp vụ , Bảo vệ
Quản lý, cập nhật thông tin, dữ liệu trên các phần mềm quản lý văn phòng.
Lập danh sách nhà cung cấp sẵn đến lấy báo giá so sánh cho các đề xuất Hành chính
Mua sắm và các công việc khác được giao
Chi phí văn phòng: điện, nước, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh, hoa, nước uống, VPP,...
Hỗ trợ các công việc phát sinh theo mùa vụ
Công việc hành chính khác theo chỉ đạo của cấp trên

12 ngày phép/năm + 02 ngày phép thử việc;
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN.
Thưởng tháng 13;
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực.
Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao.

Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, tác phong chuyên nghiệp.
Từ 23 – 35 tuổi, tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học;
Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Giao tiếp tốt, biết lắng nghe quan tâm đến mọi người xung quanh.
Nắm vững tin học văn phòng, thành thạo sử dụng các phần mềm Excel, Word.
Nhiệt tình, nhanh nhẹn và xây dựng mối quan hệ;
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian;
Trung thực, chăm chỉ, kiên trì
Linh hoạt, chăm chỉ, cần mẩn.
Chủ động và có trách nhiệm trong công việc;
Kỹ năng tin học văn phòng và quản lý công việc khá;
Chịu được áp lực công việc;
Ưu tiên ứng viên có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.