Nhân Viên Hành Chính Văn Thư

Tiếp nhận các hợp đồng, thỏa thuận và trình ký
Tiếp nhận công văn, thư từ đến/đi/nội bộ
Kiểm tra giấy tờ, tài liệu, thẩm quyền ký để đóng dấu vào các văn bản; vào sổ theo dõi đóng dấu, ghi số và lữu trữ giấy tờ, tài liệu
Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, giấy tờ theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục
Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu. Lưu trữ bản gốc/ bản sao (pdf) đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên
Hỗ trợ công việc phòng hành chính nhân sự theo phân công
Thời gian làm việc: 8h30 - 12h30 & 13h30 - 17h30 (Thứ 2 tới Thứ 6) & 8h30 - 12h (Thứ 7)

Làm việc trong một môi trường năng động, thân thiện, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến
Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm, định hướng chuyên môn phát triển bản thân
Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo luật lao động; chế độ phúc lợi hiếu, hỉ, sinh nhật, du lịch nghỉ mát
Nhận thưởng vào các ngày Lễ, Tết, thưởng doanh số hàng tháng, quý, năm hấp dẫn

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Văn thư, Lưu trữ, Quản trị Văn phòng....
Có kinh nghiệp làm công tác chỉnh lý tài liệu, quản lý, lưu trữ tài liệu.
Am hiểu sâu các văn bản quy định về công tác văn thư lưu trữ
Cẩn thận, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao và ý thức bảo vệ bí mật thông tin tài liệu
Có khả năng làm việc độc lập, khả năng làm việc nhóm, chịu được áp lực cao trong công việc