PHÓ GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

Quản lý công tác HCNS khu vực Miền Bắc (từ Đà Nẵng trở ra) và thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao liên quan đến các hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự bao gồm:
Lập kế hoạch và chiến lược
- Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự, tuyển dụng, đào tạo
- Lên kế hoạch cơ cấu tổ chức khu vực quản lý phù hợp với nhu cầu, hoạch định và quản trị nguồn nhân lực.
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, hướng dẫn công việc... cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng và phát triển các chính sách thu hút nhân tài và duy trì đội ngũ lao động có năng lực
- Lập và giải trình ngân sách ngắn hạn, trung hạn, dài hạn của khu vực quản lý nhằm đáp ứng các mục tiêu và kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Chủ trì xây dựng sơ đồ tổ chức, mô tả công việc của các phòng ban
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp chính sách thăng tiến và thuyên chuyển nhân sự Công ty.
Quản lý Tuyển dụng
- Quản lý hiệu quả nhóm tuyển dụng, bao gồm phát triển nhân viên, phân công việc, theo dõi kiểm soát kết quả làm việc của nhân viên.
- Chủ động tìm kiếm các kênh/nguồn cung ứng lao động, phát triển mạng lưới liên quan với các ứng viên tiềm năng và tài năng trên thị trường lao động để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng cho công ty.
- Xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng, triển khai và thực thi kế hoạch tuyển dụng đáp ứng yêu cầu tuyển dụng của khu vực quản lý.
- Xây dựng và cập nhật quy trình, quy định tuyển dụng
- Xây dựng hình ảnh, thương hiệu nhà tuyển dụng thông qua các kênh truyền thông nội bộ và bên ngoài
- Triển khai, thực hiện ngân sách hướng đến hiệu quả nguồn nhân lực cho công ty.
Quản lý Đào tạo và phát triển
- Xây dựng chương trình và đội ngũ đào tạo nội bộ tại khu vực phụ trách.
- Tổ chức, triển khai các hoạt động đào tạo theo kế hoạch được phê duyệt
- Tham mưu và xây dựng hệ thống đào tạo và phát triển, bao gồm: chính sách đào tạo, quy trình đào tạo, theo dõi và đánh giá đào tạo, hệ thống lưu trữ thông tin…
- Tham mưu cho Ban giám đốc chiến lược và kế hoạch đào tạo hàng năm, kế hoạch trung và dài hạn theo định hướng và kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Đánh giá, đảm bảo chất lượng đào tạo, đề xuất các cải tiến cần thiết
- Trực tiếp đào tạo một số kỹ năng mềm: Quản lý thời gian, 5S, ISO 9001, …
- Tổ chức khảo sát, lấy ý kiến và lập kế hoạch đào tạo về các nội dung: Đào tạo đội ngũ kế thừa, Đào tạo nâng cao trình độ, Đào tạo theo quy trình, quy định, pháp luật.... cho đội ngũ quản lý và nhân viên theo tiêu chuẩn của công ty
- Xây dựng và cập nhật quy trình, quy định đào tạo
- Tham gia phát triển phần mềm đào tạo E-learning theo kế hoạch chung của khối.
- Tham gia đánh giá tay nghề khối SX
- Đàm phán, lên chương trình, đề xuất hợp tác đào tạo với trường đại học, trung tâm đào tạo…
- Quản lý và triển khai hoạt động của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
- Đào tạo đội ngũ kế thừa, kế cận đối với vị trí mình đang đảm nhiệm.
Quản lý Lao động tiền lương (C&B)
- Xây dựng quy chế tiền lương, thang bảng lương
- Phối hợp với quản lý trực tiếp xây dựng các mục tiêu hiệu suất làm việc
- Thiết kế cầu trúc tiền lương và chương trình C&B cho các cấp bậc cán bộ nhân viên
- Xây dựng quy chế, hệ thống đánh giá nhân sự (KPI) và chịu trách nhiệm về kết quả đánh giá nhân sự.
- Quản lý bảng lương hàng tháng, quản lý phúc lợi và nộp thuế thu nhập tại công ty
- Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương, thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Quản lý phần mềm nhân sự
- Xây dựng và cập nhật quy trình, quy định về Nhân sự
Quản lý Quan hệ lao động
- Giải quyết tranh chấp lao động, khiếu nại và giải quyết vi phạm kỷ luật lao động trong hoạt động của công ty
- Phối hợp với quản lý trực tiếp về các quy trình thăng tiến, thuyên chuyển, thôi việc của nhân viên. Phối hợp và xử lý các phần thưởng, hành động kỷ luật của nhân viên…
- Tổ chức các hoạt động thường xuyên để gắn kết nhân viên, các hoạt động ngoại khóa của công ty.
- Phối hợp công đoàn cơ cở để chăm lo cho người lao động được hưởng các quyền lợi công đoàn mang lại.
- Quản lý, cập nhật nội quy công ty/sổ tay nhân viên phù hợp với yêu cầu kinh doanh và Bộ luật lao động
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp theo định hướng của Ban lãnh đạo công ty
- Phát triển, truyền đạt và áp dụng các chính sách, quy trình và mẫu nhân sự, ….
- Cải thiện sự gắn kết của nhân viên trong tổ chức
- Xây dựng và cập nhật quy trình, quy định về Quan hệ lao động
Quản lý Hành chính
- Tham mưu cho Ban giám đốc về công tác hành chính của công ty.
- Kiểm soát việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty trong phạm vi phụ trách.
- Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
- Quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý hồ sơ pháp lý công ty/chi nhánh phụ trách.
- Giám sát, tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo,…
- Kiểm soát xử lý, lưu công văn đi, đến
- Quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
- Lập kế hoạch, tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, sức khỏe nghề nghiệp.
- Làm việc với cơ quan, ban ngành theo Quy định.
- Kiểm soát công cụ phân phối, văn phòng phẩm hiệu quả
- Quản lý chi phí văn phòng hành chính
- Xây dựng và cập nhật quy trình, quy định về hoạt động Hành chính
Đảm bảo phối hợp với các Phòng/Ban trong Công ty:
- Phối hợp với các phòng ban của Công ty nhằm phổ biến thực hiện đúng những quy định về chế độ, chính sách nhân sự của Công ty, xây dựng các quy định, chính sách và chiến lược phát triển nhân sự đặc thù cho từng phòng ban và đảm bảo sự tuân thủ đối với Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể, đảm bảo các yêu cầu luật pháp liên quan đến hoạt động của phòng ban được tuân thủ và chấp hành triệt để.
- Phối hợp với phòng HCNS tại các Nhà máy nhằm khai thác, sử dụng máy móc thiết bị, tài nguyên, tài sản… của toàn Công ty một cách hiệu quả nhất trong quá trình hoạt động kinh doanh
- Phối hợp với BP phụ trách công nghệ để ứng dụng các công nghệ thông tin, áp dụng hệ thống ERP vào việc quản lý nhân sự, đào tạo, tuân thủ theo các chính sách chung về công nghệ thông tin.
Đảm bảo hệ thống quản lý tích hợp của Công ty:
- Cổ vũ và góp phần thúc đẩy nền văn hóa doanh nghiệp hướng vào chất lượng, hướng vào khách hàng và cải tiến liên tục đối với toàn thể nhân sự thuộc cấp của mình.
- Đảm bảo các hoạt động quản lý của phòng HCNS được tích hợp trong hệ thống quản lý tổng thể của Công ty.
- Đảm bảo chiến lược và chính sách của Công ty được truyền đạt thấu đáo, nhận thức đúng đắn và tôn trọng tuyệt đối đối với mọi cấp nhân sự thuộc cấp của mình.
- Thực thi và duy trì thành công hiệu lực và hiệu quả Hệ thống quản lý tích hợp này, vượt qua các cuộc đánh giá của bên thứ 3 (Tổ chức chứng nhận) và bên thứ 2 (Khách hàng) trong phạm vi trách nhiệm lĩnh vực do mình đảm trách.
- Đề xuất những biện pháp, phương pháp cải tiến tính hiệu lực và hiệu quả đối với các hoạt động phòng HCNS
- Đảm bảo và duy trì nâng cao hiệu lực, hiệu quả của hệ thống quản lý tích hợp theo các tiêu chuẩn đã được chứng nhận
- Thực hiện các đề án, dự án với vai trò là thành viên do Giám đốc khối/GĐĐHCN giao phó.
- Đảm bảo an ninh, an toàn sức khỏe, an toàn lao động và vệ sinh lao động của HCNS thuộc khu vực quản lý.

Theo kế hoạch Công ty
,#Theo chính sách Công ty

Giao Tiếp, Kỹ năng giải quyết các vấn đề, Kỹ Năng Ra Quyết Định, Tư Duy Mạch Lạc, Xử Lý Tình Huống Linh Hoạt