Thư Ký Hội Đồng Quản Trị
Công ty Cổ phần VPMILK
21A Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Phú
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hồ Chí Minh
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Thư ký
Mô tả công việc
Nhiệm vụ chính
Sao lưu, sao chuyển các văn bản phiếu trình đã được CT HĐQT phê duyệt đến các phòng ban để thực hiện.
Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu từ các phòng ban, phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo Chủ tịch HĐQT.
Nhận đăng ký, lên lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của CT HĐQT.
Truyền đạt chỉ đạo của CT HĐQT tới các phòng ban liên quan, đôn đốc thực hiện và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban báo cáo CT HĐQT.
Tổ chức, tham dự các buổi họp, hội nghị do CT HĐQT chủ trì, chuẩn bị, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự; ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp.
Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, phục vụ cho việc đi công tác của CT HĐQT: đặt vé máy bay, phòng nghỉ, xe đưa đón, làm thủ tục thanh toán công tác phí.
Tham gia các cuộc họp với Khối Kinh doanh theo phân công của CT HĐQT và tổng hợp báo cáo số liệu, nội dung liên quan.
Chuẩn bị cho công tác tiếp khách của CT HĐQT.
Thư ký HĐQT
Giám sát tiến độ công việc được phân công, báo cáo định kỳ báo cáo đột xuất theo yêu cầu HĐQT
Là đầu mối làm việc với đối tác, nhà thầu,.. theo sự phân công của HĐQT
Tham dự các cuộc họp có sự tham gia của HĐQT và ghi biên bản cuộc họp, nhắc lịch đối tác, theo dõi tiến độ.
Phiên dịch các tài liệu/văn bản theo yêu cầu của HĐQT.
Các công tác khác
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT.
Sao lưu, sao chuyển các văn bản phiếu trình đã được CT HĐQT phê duyệt đến các phòng ban để thực hiện.
Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu từ các phòng ban, phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo Chủ tịch HĐQT.
Nhận đăng ký, lên lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của CT HĐQT.
Truyền đạt chỉ đạo của CT HĐQT tới các phòng ban liên quan, đôn đốc thực hiện và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban báo cáo CT HĐQT.
Tổ chức, tham dự các buổi họp, hội nghị do CT HĐQT chủ trì, chuẩn bị, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự; ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp.
Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, phục vụ cho việc đi công tác của CT HĐQT: đặt vé máy bay, phòng nghỉ, xe đưa đón, làm thủ tục thanh toán công tác phí.
Tham gia các cuộc họp với Khối Kinh doanh theo phân công của CT HĐQT và tổng hợp báo cáo số liệu, nội dung liên quan.
Chuẩn bị cho công tác tiếp khách của CT HĐQT.
Thư ký HĐQT
Giám sát tiến độ công việc được phân công, báo cáo định kỳ báo cáo đột xuất theo yêu cầu HĐQT
Là đầu mối làm việc với đối tác, nhà thầu,.. theo sự phân công của HĐQT
Tham dự các cuộc họp có sự tham gia của HĐQT và ghi biên bản cuộc họp, nhắc lịch đối tác, theo dõi tiến độ.
Phiên dịch các tài liệu/văn bản theo yêu cầu của HĐQT.
Các công tác khác
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT.
Quyền lợi được hưởng
- Phụ cấp cơm trưa mỗi ngày
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Tham gia đầy đủ BHXH
- Thưởng cuối năm hấp dẫn.
- Lương thỏa thuận
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, đồng nghiệp trẻ, vui vẻ, hòa đồng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Tham gia đầy đủ BHXH
- Thưởng cuối năm hấp dẫn.
- Lương thỏa thuận
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, đồng nghiệp trẻ, vui vẻ, hòa đồng.
Yêu cầu kỹ năng
Giới tính: Ưu tiên nữ
Tuổi: 25 trở lên
Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Từng làm trong mô hình group các công ty
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, có khả năng dịch văn bản bằng tiếng Anh
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Luật, Tài chính - Ngân hàng, QTKD, ....
Kỹ năng mềm: Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
Vi tính: Văn Phòng
Không vướng bận gia đình, có thể đi công tác.
Tuổi: 25 trở lên
Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Từng làm trong mô hình group các công ty
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, có khả năng dịch văn bản bằng tiếng Anh
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Luật, Tài chính - Ngân hàng, QTKD, ....
Kỹ năng mềm: Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
Vi tính: Văn Phòng
Không vướng bận gia đình, có thể đi công tác.