Trợ Lý Dự Án Tiếng Trung

CÔNG TY TNHH MTV TRADING & INVESTMENT HÙNG ĐỨC Hùng Đức Building, 86 Bạch Đằng, Phường 2.
Hết hạn Xóa tin

Chi tiết tuyển dụng

Mức lương: 20 - 30 Triệu
Khu vực: Hồ Chí Minh
Chức vụ: Trưởng nhóm
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Lĩnh vực: Trợ lý

Mô tả công việc

- Theo dõi tiến độ của dự án và cập nhật tình hình cho Quản lý Dự án.
- Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các dự án.
- Quản lý Tài liệu và Thông tin:
+ Quản lý và duy trì hồ sơ dự án, bao gồm các tài liệu, hợp đồng và báo cáo.
+ Đảm bảo tất cả các tài liệu dự án được cập nhật và lưu trữ một cách chính xác.
- Liên lạc và Giao tiếp:
+ Làm đầu mối liên lạc giữa các bên liên quan trong dự án, bao gồm khách hàng, nhà thầu và đội ngũ dự án.
+ Dịch tài liệu (công văn, hợp đồng, giấy tờ liên quan,...) từ Tiếng Trung sang Tiếng Việt và ngược lại.
+ Tổ chức và tham gia các cuộc họp dự án, ghi chép biên bản cuộc họp và phân phối thông tin cho các bên liên quan.
+Hỗ trợ Phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ, cuộc họp với đối tác, khách hàng.
- Theo dõi Ngân sách và Chi phí:
+ Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc theo dõi và quản lý ngân sách dự án.
+ Chuẩn bị báo cáo chi phí và phân tích các biến động ngân sách.
- Quản lý Lịch trình và Tiến độ:
+ Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và điều chỉnh lịch trình dự án.
+ Theo dõi các mốc thời gian quan trọng và đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ.
- Giải quyết Vấn đề:
+ Hỗ trợ trong việc xác định và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
+ Đưa ra các đề xuất cải tiến và biện pháp khắc phục khi cần thiết.
- Hỗ trợ Giám đốc xử lý các công việc hàng ngày, đảm bảo việc truyền tải thông tin từ cấp trên và cấp dưới một cách kịp thời và hiệu quả.
- Một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/ Giám đốc.

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc năng động, hòa đồng.
- Mức lương: Từ 20 triệu trở lên tùy vào kinh nghiệm, kỹ năng.
- Lương tháng 13, thưởng ngày lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỷ, các chế độ BHXH theo quy định của công ty và Luật Lao Động.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 ; 08:30 - 17:30 (Nghỉ trưa: 12:00 - 13:00)
- Team building, được tham gia các khóa đào tạo của công ty.
- Nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Nhà Nước.
- Có cơ hội thăng tiến trong công việc.

Yêu cầu kỹ năng

- Tiếng Trung Master (4 kỹ năng Nghe - nói - đọc - viết)
- Giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên từng du học ở Đài Loan.
- Kinh nghiệm từ 01-03 năm ở vị trí tương đương.
- Trình độ học vấn: Đai học trở lên, chuyên ngành liên quan tiếng Trung
- Kỹ năng tin học. văn phòng tốt
Kỹ năng:
- Khả năng sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên.
- Khả năng giao tiếp, truyền đạt tốt.