Trợ Lý GiáM ĐốC

1. Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc trong triển khai chính sách, hoạt động kinh doanh
- Nắm bắt tình hình thị trường và kinh doanh của Công ty, tổng hợp thông tin, tư vấn cho Giám đốc về các mặt luật pháp, kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty;
- Sắp xếp, triển khai các chính sách/kế hoạch phát triển kinh doanh từ Giám đốc đến các bộ phận. Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc các phòng, bộ phận, đơn vị trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công.
- Tham vấn cho các bộ phận, đơn vị trong việc lập mục tiêu, kế hoạch hoạt động của đơn vị trong từng thời kỳ/giai đoạn phù hợp.
- Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của Công ty và của từng phòng, bộ phận, đơn vị.
- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty và các phòng, bộ phận, đơn vị thông qua các báo cáo của từng phòng, bộ phận, đơn vị, từ đó tham mưu kịp thời cho Giám đốc các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất.
- Tham gia cùng Giám đốc trong công tác đối nội/ đối ngoại và giữ gìn hình ảnh Công ty, tham dự và hỗ trợ Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
2. Hỗ trợ giám đốc thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, ban, bộ phận, đơn vị và nhận thông tin phản hồi trong công ty cho Tổng giám đốc;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Giám đốc với các đối tác. Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc;
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban, bộ phận, đơn vị trong Công ty trình Giám đốc phê duyệt;
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Giám đốc;
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của Giám đốc hoặc được Giám đốc chỉ định.
3. Thực hiện công tác quản trị văn phòng
- Soạn thảo văn bản, công văn, lập các báo cáo trình Giám đốc;
- Dịch và đánh máy các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, Việt theo yêu cầu;
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Giám đốc;
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công;
- Thay mặt giải quyết các công việc khi có ủy quyền từ Giám đốc;
- Kiểm tra, ký nháy vào toàn bộ các công văn, giấy tờ, văn bản, quyết định do Công ty ban hành trước khi trình Giám đốc;
- Thực hiện các công việc được ủy quyền khi Giám đốc vắng mặt.

1. Thu nhập:
Các nguồn thu nhập gồm:
- Lương cơ bản theo ngày công
- Phụ cấp ăn ca, đi lại, điện thoại công ty cấp
- Lương trách nhiệm theo KPI
- Thưởng định kỳ và đột xuất
- Hoa hồng (nếu có giới thiệu khách hàng hoặc bán hàng cho công ty)
2. Bảo hiểm: đóng ngay sau khi bắt đầu công việc
3. Quyền lợi khác:
- Cơ hội gặp gỡ, tiếp xúc và mở rộng mối quan hệ
- Được đào tạo hướng dẫn trong từng công việc
- Tìm hiểu và học tập trau dồi bản thân khi tham gia vào mọi công việc lớn nhỏ trong công ty
cùng Giám đốc

1. Trình độ học vấn:
- Du học Anh/Mỹ là điều kiện bắt buộc.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên liên quan đến các chuyên ngành Marketing, QTKD, Ngoại thương, Tài chính, Luật hoặc các ngành có liên quan
2. Trình độ chuyên môn
- Không yêu cầu kinh nghiệm. Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên biết lái xe ô tô bằng B2
3. Kỹ năng chuyên môn
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập báo cáo;
- Kỹ năng lập kế hoạch;
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục;
- Kỹ năng giao tiếp;
- Trình độ ngoại ngữ: tiếng Anh thành thạo
- Khả năng làm việc độc lập và xử lý tình huống tốt;
- Tin học: sử dụng tốt tin học văn phòng (Word/Excel/Outlook/Mindmap/Powerpoint...).
4. Phẩm chất
- Không ngại vất vả, sẵn sàng làm ngoài giờ khi có yêu cầu công việc
- Có tinh thần cầu tiến, tư duy tích cực
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc
- Có khả năng chịu được áp lực cao.