Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

IV. Mô tả công việc / Job Description
1 Xây dựng kế hoạch Công việc
- Xây dựng kế hoạch công việc hàng tháng
- Phân rã hành động đơn để triển khai các hạng mục công việc
- Cập nhật thời hạn và trạng thái của các hành động
2 Giải trình và Báo cáo
- Báo cáo hiện trạng, tiến độ các công việc được giao
- Giải trình các công việc theo yêu cầu
3 Làm việc với các Phòng Ban
- Tiếp nhận thông tin, báo cáo của các Bộ phận và báo cáo lại CEO
- Thực hiện giám sát tiến độ công việc của các Bộ phận, nhắc nhở các Bộ phận hoàn thành công việc theo tiến độ (nếu có)
- Tiếp nhận thông tin, chỉ thị từ CEO và truyền đạt lại thông tin tới các Bộ phận/cá nhân theo yêu cầu
- Hỗ trợ các bộ phận làm việc liên phòng ban (nếu có)
4 KPI
- Tổng hợp đăng ký, báo cáo kết quả KPI của các Bộ phận
- Báo cáo kết quả KPI Công ty
5 Lịch làm việc của CEO: Sắp xếp và đặt lịch làm việc CEO trên Calendar
6 Pháp lý của Công ty
- Tham mưu các vấn đề pháp lý của Công ty
- Phối hợp BP HCNS và các bộ phận khác thực hiện các thủ tục hành chính với CQNN (Sở kế hoạch & đầu tư, Sở y tế,…)
7 Đối ngoại
- Đặt phòng, vé máy bay phục vụ cho Đối tác, CEO, Ban lãnh đạo
- Tiếp đón đối tác, khách hàng của Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu CEO cho hoạt động đối ngoại
Các công việc khác được Quản lý phân công, theo nhu cầu thực tế phát sinh. Cụ thể công việc được ghi trong kế hoạch công việc của bộ phận.

- Lương cứng: 14.000.000 VNĐ -17.000.000 VNĐ + thưởng KPI
,#- Chính sách phúc lợi rõ ràng, được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định; Chính sách khám sức khỏe cho bản thân và gia đình
,#- Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo để phát triển năng lực
,#- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc (laptop, điện thoại bàn,...)
,#- Được tham gia Teambuilding, year-end party, du lịch hàng năm theo quy định của Công ty
,#- Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/04 - 01/05, Quốc Khánh 02/09, Ngày thầy thuốc 27/02), Tết Dương lịch, Tết Âm lịch;

Pháp lý, Tiếng Anh, Hành Chính, Lập Báo Cáo, Trợ Lý