Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty TNHH Môi Trường Công Nghệ Công Thành
1A/9 Bạch Đằng, Phường 2
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hồ Chí Minh
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Trợ lý
Mô tả công việc
Thực hiện các công việc có tính chất Admin (40%)
Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng và thực hiện các chiến lược phát triển kinh doanh trong lĩnh vực môi trường;
Trình ký hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban;
Phiên dịch, dịch tài liệu;
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thuyết trình cho các cuộc họp quan trọng;
Chuẩn bị bộ hồ sơ đấu thầu;
Gặp gỡ, làm việc với các đối tác cùng với Tổng giám đốc;
Tiếp đón khách nước ngoài, sắp xếp các cuộc gặp, chỗ ở đối tác tại khách sạn trong thời gian lưu trú, đặt tiệc,...
Phối hợp chuẩn bị phòng họp, trà, nước, ghi chép.
Thực hiện take care các đơn hàng lớn của sếp với đối tác (50 %)
Tiếp nhận những đơn đặt hàng của đối tác, lên kế hoạch oder với bộ phận mua hàng quốc tế và theo dõi tiến độ hàng về kho từ đó lên kế hoạch giao hàng cho đối tác theo đúng số lượng, chất lượng và kịp tiến độ;
Liên hệ và duy trì mối quan hệ với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước;
Thực hiện cung cấp các CO,CQ cho đối tác;
Phối hợp với kho vận lên kế hoạch thực hiện việc giao hàng tới đối tác theo PO;
Thực hiện theo dõi công nợ và thanh toán, xuất hóa đơn trình kế toán.
Các công việc khác 10%
Theo sự phân công của Tổng giám đốc.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng và thực hiện các chiến lược phát triển kinh doanh trong lĩnh vực môi trường;
Trình ký hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban;
Phiên dịch, dịch tài liệu;
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thuyết trình cho các cuộc họp quan trọng;
Chuẩn bị bộ hồ sơ đấu thầu;
Gặp gỡ, làm việc với các đối tác cùng với Tổng giám đốc;
Tiếp đón khách nước ngoài, sắp xếp các cuộc gặp, chỗ ở đối tác tại khách sạn trong thời gian lưu trú, đặt tiệc,...
Phối hợp chuẩn bị phòng họp, trà, nước, ghi chép.
Thực hiện take care các đơn hàng lớn của sếp với đối tác (50 %)
Tiếp nhận những đơn đặt hàng của đối tác, lên kế hoạch oder với bộ phận mua hàng quốc tế và theo dõi tiến độ hàng về kho từ đó lên kế hoạch giao hàng cho đối tác theo đúng số lượng, chất lượng và kịp tiến độ;
Liên hệ và duy trì mối quan hệ với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước;
Thực hiện cung cấp các CO,CQ cho đối tác;
Phối hợp với kho vận lên kế hoạch thực hiện việc giao hàng tới đối tác theo PO;
Thực hiện theo dõi công nợ và thanh toán, xuất hóa đơn trình kế toán.
Các công việc khác 10%
Theo sự phân công của Tổng giám đốc.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập: Thỏa thuận cạnh tranh
Thưởng + tăng lương định kỳ 1 lần/ năm theo hiệu quả công việc
Các hoạt động tập thể: Du lịch hằng năm, Teambuilding, Gameshow, CLB Thể thao,..
Thưởng thâm niên cho nhân viên có sự gắn bó từ năm thứ 2 trở đi từ 1.4-1.8 triệu/ năm.
Các hoạt động công đoàn: Sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỷ sự, quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, thưởng tết Dương lịch, Âm lịch...
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo luật lao động
Bảo hiểm tai nạn 24/24.
Thưởng + tăng lương định kỳ 1 lần/ năm theo hiệu quả công việc
Các hoạt động tập thể: Du lịch hằng năm, Teambuilding, Gameshow, CLB Thể thao,..
Thưởng thâm niên cho nhân viên có sự gắn bó từ năm thứ 2 trở đi từ 1.4-1.8 triệu/ năm.
Các hoạt động công đoàn: Sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỷ sự, quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, thưởng tết Dương lịch, Âm lịch...
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo luật lao động
Bảo hiểm tai nạn 24/24.
Yêu cầu kỹ năng
Tốt nghiệp ngoại ngữ chuyên anh: Khoa học nhân văn or Ngoại Thương;
Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);
Có nghiệp vụ về logistic;
Có ngoại hình, kỹ năng giao tiếp tốt;
Tiếng Anh thành thạo (giao tiếp, đọc, viết);
Kinh nghiệm trên 5 năm vị trí Trợ lý Giám đốc;
Có khả năng làm việc độc lập, khả năng làm việc nhóm, phối hợp với các phòng ban khác;
Tư duy phân tích và giải quyết vấn đề xuất sắc;
Thỉnh thoảng có thể làm việc ngoài giờ (tiếp khách, dự event...) (Rất ít khi, chỉ khi cần thiết Giám đốc mới điều động đi cùng)
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt;
Tính tình cởi mở, lạc quan, không ngại giao tiếp;
Có kiến thức cơ bản về lĩnh vực môi trường là một lợi thế
Khả năng đàm phán và thuyết phục cao;
Ưu tiên nữ đã lập gia đình, không vướn bận gia đình vì con nhỏ.
Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);
Có nghiệp vụ về logistic;
Có ngoại hình, kỹ năng giao tiếp tốt;
Tiếng Anh thành thạo (giao tiếp, đọc, viết);
Kinh nghiệm trên 5 năm vị trí Trợ lý Giám đốc;
Có khả năng làm việc độc lập, khả năng làm việc nhóm, phối hợp với các phòng ban khác;
Tư duy phân tích và giải quyết vấn đề xuất sắc;
Thỉnh thoảng có thể làm việc ngoài giờ (tiếp khách, dự event...) (Rất ít khi, chỉ khi cần thiết Giám đốc mới điều động đi cùng)
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt;
Tính tình cởi mở, lạc quan, không ngại giao tiếp;
Có kiến thức cơ bản về lĩnh vực môi trường là một lợi thế
Khả năng đàm phán và thuyết phục cao;
Ưu tiên nữ đã lập gia đình, không vướn bận gia đình vì con nhỏ.
-
Trợ Lý Quản Lý Trung Tâm Khu Vui Chơi Big Fun - Assistant Head Of Center - Assistant Store Manager (Vạn Hạnh Mall -Quận 10, Thu Nhập 9-11 Triệu) CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BIG FUN 9 - 11 Triệu
-
Trợ Lý Giám Đốc (Tiếng Anh Hoặc Tiếng Trung) - Thu Nhập Tới 15 Triệu/ Tháng - Tân Bình (HCM) - Đi Làm Ngay CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI GIAO NHẬN BA SÁU NĂM 11 - 15 Triệu
-
Trợ Lý (Biết Tiếng Trung Lưu Loát) - Lương Cứng 10-15 Triệu - Hồ Chí Minh CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU KIẾN HOA 10 - 15 Triệu
-
Trợ Lý Giám Đốc (Chỉ Tuyển Nữ) - Thu Nhập 10 Đến 15 Triệu/ Tháng + Thưởng - Quận 1 (HCM) CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN BẤT ĐỘNG SẢN V VALLEY 10 - 15 Triệu
-
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc (Tiếng Trung) Công ty Cổ phần Truyền Thông Tập Trung Mặt Trời Vàng 15 - 20 Triệu
-
Trợ Lý Tổng Giám Đốc/Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị - Tại Hồ Chí Minh - Thu Nhập Hấp Dẫn Công ty TNHH Chăn Nuôi Tafa Việt Thỏa thuận