Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công Ty CP Đầu Tư Và Quản Lý Tài Sản Á Châu
Tòa nhà HB TOWER, Số 669 Đường Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Còn 3 tuần để ứng tuyển
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hồ Chí Minh
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Trợ lý
Mô tả công việc
***Công việc đối nội:
• Hỗ trợ TGĐ trong công tác quản lý các lĩnh vực pháp lý, tài chính, kinh doanh, dự án, nhân sự và các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo.
• Tiếp nhận định kỳ thông tin, báo cáo sự vụ, công tác, yêu cầu hỗ trợ của các bộ phận để xử lý, chuyển tiếp và/hoặc báo cáo TGĐ.
• Đại diện cho TGĐ tham gia các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất mà không có mặt TGĐ.
• Ghi chép biên bản, nội dung cuộc họp và báo cáo lại TGĐ, đảm bảo TGĐ nắm được đầy đủ thông tin.
• Truyền thông các chỉ thị của TGĐ về kế hoạch, nhiệm vụ công tác, chính sách của công ty; theo dõi tiến độ, báo cáo định kỳ, tiếp nhận phản hồi và xử lý.
• Soạn thảo, xử lý công văn, thư tín, thư điện tử theo yêu cầu.
• Xây dựng, quản lý lịch trình công tác của TGĐ và chuẩn bị phương tiện, điều kiện cần thiết.
• Hỗ trợ TGĐ trong cômg tác xây dựng văn hoá doanh nghiệp và chuyển đổi số công ty.
***Công việc đối ngoại:
• Giúp việc, tham gia, chuẩn bị hoặc đại diện TGĐ đón tiếp cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng, nhà cung cấp theo ủy quyền.
• Hỗ trợ TGĐ trong công tác soạn thảo báo cáo, thu thập tài liệu, phân tích số liệu phục vụ công việc.
• Phụ trách điều phối tổng thể hoạt động chăm sóc khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, cơ quan công quyền theo ủy quyền.
***Quản lý hồ sơ tài liệu, thông tin:
• Lưu trữ khoa học, hợp lý, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, thông tin của công ty và TGĐ.
• Đảm bảo tất cả thông tin liên quan đến công việc, kế hoạch của TGĐ được tuyệt đối bảo mật.
***Các nhiệm vụ khác:
• Thực hiện các công việc khác theo phân công hợp lý của TGĐ.
• Hỗ trợ TGĐ trong công tác quản lý các lĩnh vực pháp lý, tài chính, kinh doanh, dự án, nhân sự và các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo.
• Tiếp nhận định kỳ thông tin, báo cáo sự vụ, công tác, yêu cầu hỗ trợ của các bộ phận để xử lý, chuyển tiếp và/hoặc báo cáo TGĐ.
• Đại diện cho TGĐ tham gia các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất mà không có mặt TGĐ.
• Ghi chép biên bản, nội dung cuộc họp và báo cáo lại TGĐ, đảm bảo TGĐ nắm được đầy đủ thông tin.
• Truyền thông các chỉ thị của TGĐ về kế hoạch, nhiệm vụ công tác, chính sách của công ty; theo dõi tiến độ, báo cáo định kỳ, tiếp nhận phản hồi và xử lý.
• Soạn thảo, xử lý công văn, thư tín, thư điện tử theo yêu cầu.
• Xây dựng, quản lý lịch trình công tác của TGĐ và chuẩn bị phương tiện, điều kiện cần thiết.
• Hỗ trợ TGĐ trong cômg tác xây dựng văn hoá doanh nghiệp và chuyển đổi số công ty.
***Công việc đối ngoại:
• Giúp việc, tham gia, chuẩn bị hoặc đại diện TGĐ đón tiếp cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng, nhà cung cấp theo ủy quyền.
• Hỗ trợ TGĐ trong công tác soạn thảo báo cáo, thu thập tài liệu, phân tích số liệu phục vụ công việc.
• Phụ trách điều phối tổng thể hoạt động chăm sóc khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, cơ quan công quyền theo ủy quyền.
***Quản lý hồ sơ tài liệu, thông tin:
• Lưu trữ khoa học, hợp lý, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, thông tin của công ty và TGĐ.
• Đảm bảo tất cả thông tin liên quan đến công việc, kế hoạch của TGĐ được tuyệt đối bảo mật.
***Các nhiệm vụ khác:
• Thực hiện các công việc khác theo phân công hợp lý của TGĐ.
Quyền lợi được hưởng
24 – 34 triệu/tháng (tuỳ kinh nghiệm), Thưởng + Bảo hiểm PVI
,#Chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, khám sức khỏe định kỳ
,#Cơm trưa, xăng xe, lễ tết, nghỉ phép
,#Chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, khám sức khỏe định kỳ
,#Cơm trưa, xăng xe, lễ tết, nghỉ phép
Yêu cầu kỹ năng
Quản Trị Kinh Doanh, Tài Chính, Nhân Sự, Pháp Lý, Giao Tiếp