Trưởng Nhóm Hành Chính Tổng Hợp Ưu Tiên Nam Giới
Tập Đoàn Vàng Bạc Đá Quý DOJI
Tầng 7, Tòa nhà DOJI Tower, số 5, đường Lê Duẩn
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
15 - 25 Triệu
Khu vực:
Hà Nội
Chức vụ:
Trưởng nhóm
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Khác
Mô tả công việc
Công tác Hành chính Văn thư lưu trữ
+ Tổ chức thực hiện và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư;
+ Hướng dẫn thể thức văn bản theo đúng quy định hiện hành.
+ Cung cấp các bản trích lục phục vụ nhu cầu chuyên môn của các ĐV/BP.
+ Hướng dẫn, kiểm tra việc sắp xếp và quản lý công tác sắp xếp các văn bản/quy định của CN
+ Quản lý con dấu tuân thủ theo quy định.
+ Xây dựng và kiểm soát Quy trình vận hành xe (nhân sự - xe - hiệu suất vận hành);
+ Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và bảo quản các giấy tờ pháp lý của Tập đoàn: Giấy ĐKKD, các Giấy phép, Quyết định, Biên bản,... của cơ quan quản lý nhà nước cấp; Điều lệ Công ty, Quy chế các Hội đồng, các văn bản Hội đồng Quản trị; Các văn bản trong nội bộ Tập đoàn theo phân công;
+ Theo dõi, giám sát hiệu quả vận hành: Phê duyệt sổ xe, hạn mức xăng xe, lịch trình; thanh toán chi phí xăng xe, bão dưỡng, sửa chữa, lịch bảo dưỡng và bảo quản sử dụng xe;
+ Tổ chức, bố trí, sắp xếp phân công công việc cho lái xe đảm bảo đúng phân cấp lãnh đạo, đúng địa điềm, đúng thời điểm, đúng tiến trình;
+ Quản lý và kiểm soát trực tiếp đội ngũ lái xe về số lượng, chất lượng và hiệu quả công việc;
+ Điều phối xử lý các tình huống phát sinh, các rủi ro về con người, phương tiện, hàng hóa lên phương án kiểm soát rủi ro.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
+ Tổ chức thực hiện và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư;
+ Hướng dẫn thể thức văn bản theo đúng quy định hiện hành.
+ Cung cấp các bản trích lục phục vụ nhu cầu chuyên môn của các ĐV/BP.
+ Hướng dẫn, kiểm tra việc sắp xếp và quản lý công tác sắp xếp các văn bản/quy định của CN
+ Quản lý con dấu tuân thủ theo quy định.
+ Xây dựng và kiểm soát Quy trình vận hành xe (nhân sự - xe - hiệu suất vận hành);
+ Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và bảo quản các giấy tờ pháp lý của Tập đoàn: Giấy ĐKKD, các Giấy phép, Quyết định, Biên bản,... của cơ quan quản lý nhà nước cấp; Điều lệ Công ty, Quy chế các Hội đồng, các văn bản Hội đồng Quản trị; Các văn bản trong nội bộ Tập đoàn theo phân công;
+ Theo dõi, giám sát hiệu quả vận hành: Phê duyệt sổ xe, hạn mức xăng xe, lịch trình; thanh toán chi phí xăng xe, bão dưỡng, sửa chữa, lịch bảo dưỡng và bảo quản sử dụng xe;
+ Tổ chức, bố trí, sắp xếp phân công công việc cho lái xe đảm bảo đúng phân cấp lãnh đạo, đúng địa điềm, đúng thời điểm, đúng tiến trình;
+ Quản lý và kiểm soát trực tiếp đội ngũ lái xe về số lượng, chất lượng và hiệu quả công việc;
+ Điều phối xử lý các tình huống phát sinh, các rủi ro về con người, phương tiện, hàng hóa lên phương án kiểm soát rủi ro.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
Quyền lợi được hưởng
Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;
2/Thưởng
:
Xét thưởng cuối năm bằng từ 1-5 tháng lương thỏa thuận.
Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm;
Thưởng đột xuất theo chương trình chung của Tập đoàn;
Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
3/Chế độ đãi ngộ khác:
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ...;
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;
Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện
2/Thưởng
:
Xét thưởng cuối năm bằng từ 1-5 tháng lương thỏa thuận.
Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm;
Thưởng đột xuất theo chương trình chung của Tập đoàn;
Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
3/Chế độ đãi ngộ khác:
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ...;
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;
Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện
Yêu cầu kỹ năng
- Kinh nghiệm làm việc (số năm kinh nghiệm, lĩnh vực)
- Học vấn, trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/ Cao đnăgf chuyên ngành Quản trị Kinh doanh / Kinh tế/ Thương mại/ Tài chính/ Đối ngoại/Quản trị văn phòng hoặc các ngành có liên quan
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Kiến thức, Kỹ năng, thái độ/tố chất
- Học vấn, trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/ Cao đnăgf chuyên ngành Quản trị Kinh doanh / Kinh tế/ Thương mại/ Tài chính/ Đối ngoại/Quản trị văn phòng hoặc các ngành có liên quan
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Kiến thức, Kỹ năng, thái độ/tố chất
-
[HO HN] Chuyên Gia Giám Sát Chương Trình Chuyển Đổi - Văn Phòng Chuyển Đổi ABBANK - Ngân Hàng TMCP An Bình Thỏa thuận
-
Nhân Viên Tư Vấn Tuyển Sinh/ Sale Online/ Telesales, 100% Data Cấp Sẵn, Thu Nhập Trung Bình 9 - 20 Triệu++ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC TRỰC TUYẾN ALADANH 9 - 20 Triệu
-
Phó Phòng Sale Online Thu Nhập Lên Tới 30 Triệu+++ CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ PHẨM THIÊN NHIÊN CỎ MỀM 20 - 30 Triệu
-
Nhân Viên Sales Online Tại Hà Nội - Thu Nhập 10 - 20 Triệu/Tháng - Đi Làm Ngay CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VITATH 10 - 20 Triệu
-
Nhân Viên Kiểm Soát Hình Ảnh (Check Cam) CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI S HOME VIỆT NAM 8 - 9 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Nhân Viên Livestream Part-Time CÔNG TY CỔ PHẦN SMILEE VIỆT NAM 12 - 18 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển