Trưởng Phòng Chính Sách Nhân Sự Và Quản Trị Mạng Lưới Head of HR Policy and Network Management Department

Quản lý, điều hành hoạt động của Phòng đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu/ kế hoạch hằng năm được Ban Điều hành phân giao từng thời kỳ.
Báo cáo trực tiếp đến Giám đốc Khối Quản trị Nguồn Nhân lực.
1. Văn bản chính sách
-
Xây dựng và quản lý các văn bản chính sách Nhân sự (quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu,…).
- Đầu mối đề xuất, xây dựng, mô tả yêu cầu đối với các hệ thống, giải pháp, công cụ quản lý nhân sự.
- Tham gia góp ý với các cơ quan ban ngành Nhà nước liên quan đến các chính sách về nhân sự (nếu phát sinh)
- Đầu mối xây dựng ngân sách chi phí nhân sự toàn hàng: lương; thưởng; chi phí đào tạo, tuyển dụng, chi phí tư vấn nhân sự…
- Đào tạo nghiệp vụ và theo dõi công tác vận hành các văn bản đã ban hành; dự thảo và đề xuất sửa đổi, bổ sung phù hợp quy định pháp luật và hoạt động của IVB từng thời kỳ.
2. Định biên và Kế hoạch Tuyển dụng
- Lập kế hoạch và kiểm soát định biên nhân sự hàng năm, đảm bảo phù hợp với tình hình hoạt động của IVB từng thời kỳ.
- Cập nhật quy định, quy trình phù hợp với IVB từng thời kỳ. Triển khai, hướng dẫn/ tư vấn các đơn vị thực hiện.
3. Xây dựng, giao và đánh giá hiệu quả hoạt động (KPIs)
- Đầu mối triển khai công tác giao, đánh giá hiệu quả hoạt động đối với các đơn vị và cá nhân tại IVB.
- Đề xuất và giao chỉ tiêu cũng như quản lý, giám sát tình hình thực hiện KPIs hằng năm của các Đơn vị và cá nhân theo quy định của IVB từng thời kỳ.
- Tổng hợp, đánh giá KPIs và đề xuất góp ý nhằm nâng cao kết quả hoạt động theo quy định từng thời kỳ.
4. Mô hình tổ chức và Mạng lưới
- Đầu mối công tác lập kế hoạch, giám sát, quản lý mạng lưới hoạt động IVB
- Phối hợp các đơn vị liên quan thực hiện và ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của IVB, quy định chức năng, nhiệm vụ áp dụng trong mô hình mới đã được BĐH/ HĐTV phê duyệt.
- Đề xuất trình Ban Điều hành (BĐH) và Hội đồng Thành viên (HĐTV) các giải pháp trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, mô hình tổ chức nhân sự phù hợp với chiến lược, chính sách kinh doanh của IVB trong từng thời kỳ.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi tên, thay đổi địa điểm, chấm dứt hoạt động, giải thể Chi nhánh, Phòng Giao dịch, Văn phòng đại diện.
Support the Executive Board: Assist in developing, implementing, monitoring, and supervising HR policies and network management tasks, ensuring alignment with the company's strategic objectives.
Report directly to the Director of Human Resources Management Division.
1. HR Policy Documents
- Act as the focal point for creating the overall HR budget: salaries, bonuses, training costs, recruitment expenses, HR consulting fees, etc.
- Develop and manage HR policy documents, including regulations, procedures, guidelines, and forms.
- Propose, develop, and outline requirements for HR systems, solutions, and management tools.
- Provide feedback to governmental agencies on HR policies, if necessary.
- Train on and monitor the implementation of issued documents; draft and propose amendments to align with legal requirements and IVB's activities periodically.
2. Headcount and Recruitment Planning
- Develop and monitor annual staffing plans, ensuring alignment with IVB's operational needs.
- Update regulations and procedures to align with IVB's evolving needs. Implement and advise units on these updates.
3. Performance Evaluation (KPIs)
- Propose and allocate targets, manage, and monitor the annual KPI performance of units and individuals according to IVB's regulations.
- Serve as the focal point for the implementation of performance evaluation for units and individuals at IVB.
- Aggregate, evaluate KPIs, and propose improvements to enhance performance results as per periodic regulations.
4. Organizational Structure and Network
- Serve as the focal point for planning, supervising, and managing IVB's operational network.
- Propose solutions to the Executive Board (EB) and the Members' Council (MC) regarding organizational structure planning that aligns with IVB's strategy and business policies.
- Coordinate with relevant units to develop and issue the Organizational and Operational Regulations of IVB, defining functions and tasks according to the new model approved by EB/MC.
- Handle legal procedures related to the establishment, name changes, relocation, cessation of operations, and dissolution of Branches, Transaction Offices, and Representative Offices.

13th month salary
,#Health insurance and Social insurance regulated by Vietnam Labor Law
,#Dynamic environment

HR Policy Execution, Human Resources Planning, Human Resources Management, Policy Development, Control Policy