Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Tổ chức lao động: (40% Workload)
Tham gia vào quá trình tái cơ cấu doanh nghiệp (hỗ trợ, phối hợp) bao gồm:
Tham mưu xây dựng, hoàn thiện mô hình tổ chức doanh nghiệp, kế hoạch kinh doanh dài, trung, ngắn hạn, hệ thống văn bản quản trị như mô tả chức năng, nhiệm vụ phòng ban, mô tả công việc các vị trí, quy trình làm việc...
Tham gia triển khai ứng dụng các công cụ quản trị mới nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp .
2. Nhân sự: (30% Workload)
Xây dựng và vận hành cơ chế lương thưởng, chế độ đãi ngộ, chính sách thưởng cổ phần, ESOP... kích thích sự nỗ lực, phấn đấu của nhân sự.
Dựa vào kế hoạch kinh doanh của công ty, xây dựng chiến lược, kế hoạch nhân sự phù hợp. Tuyển dụng, đào tạo nhân sự nhằm đáp ứng kế hoạch kinh doanh.
Xây dựng và vận hành kế hoạch đào tạo, lộ trình thăng tiến nhân sự, các chương trình mentor-mentee, đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài để phát triển nhân sự, xây dựng nhân sự kế thừa.
Xây dựng và áp dụng hệ thống giám sát, đánh giá hiệu quả làm việc của các phòng ban, bộ phận: OKRs, KPIs... Dựa vào kết quả, đánh giá nhân sự hằng năm để có các tham mưu cho BGD và kế hoạch sử dụng nhân sự.
Nghiên cứu và tối ưu hoá các phương pháp giao việc, đánh giá, quy trình làm việc và các phương pháp nâng cao năng suất lao động của nhân sự để tiến tới áp dụng phương án làm việc dạng remote, hybrid hoặc 1 tuần 4 ngày làm.
Quản lý quan hệ lao động (hợp đồng, hồ sơ, tranh chấp lao động, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, phúc lợi, khen thưởng, đãi ngộ, kỉ luật, chấm công, khảo sát mức độ hài lòng, các nghiệp vụ BHXH, BHYT...)
3. Hành chính: (20% Workload)
Quản lý hệ thống văn thư lưu trữ gồm văn bản pháp lý, hồ sơ, giấy tờ, văn bản, dữ liệu số, tài sản số của doanh nghiệp.
Xây dựng và thực hiện quản lý tài sản doanh nghiệp, cơ sở hạ tầng, phương tiện, trang thiết bị văn phòng (mua sắm, sửa chữa, bảo trì, thanh lý, kiểm kê...)
Quản lý chi phí hành chính: VPP, tạp phẩm, CPN, điện thoại, điện nước, xăng xe...
Quản lý văn phòng, làm việc với nhà cung cấp cho thuê văn phòng và các dịch vụ liên quan.
Tổ chức các sự kiện của công ty: cuộc họp ĐHCĐ, các cuộc họp với đối tác, lễ kỉ niệm, lễ ra mắt ...
4. Truyền thông nội bộ và xây dựng văn hoá doanh nghiệp: (10% Workload)
Xây dựng chương trình và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, truyền đạt các thông điệp, các định hướng phát triển doanh nghiệp nhằm tạo ra môi trường làm việc minh bạch và tin cậy, củng cố tầm nhìn, giá trị cốt lõi, văn hoá doanh nghiệp, tăng cường sự gắn kết đồng lòng, thu hút nhân tài.
Biên soạn các bản tin, ấn phẩm phục vụ cho công tác truyền thông nội bộ. Phát triển và duy trì các kênh, công cụ, chuyên trang thông tin nội bộ nhằm chia sẻ, truyền tải thông tin nhanh chóng.
Tổ chức các sự kiện nội bộ: truyền lửa, kết nối, du lịch, team building, sinh nhật và các hoạt động gắn kết nhân sự khác.
Thực hiện các công việc khác nhằm thúc đẩy hoạt động của các bộ phận trong Công ty hướng đến các giá trị văn hoá cốt lõi.

Lương: 16.000.000 đ/tháng. Gói thu nhập không dưới 13 tháng lương/năm.
Chính sách đãi ngộ, thưởng, phúc lợi hấp dẫn và đầy đủ bao gồm thưởng các ngày/dịp lễ lớn, sinh nhật, chính sách ốm đau, hiếu – hỉ, khen thưởng con CBNV.
Làm việc 2 ngày T7 offline, 2 ngày T7 online.
Được trưởng bộ phận đào tạo sâu về chuyên môn, kỹ năng trong công việc.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật. Áp dụng chính sách linh động thời gian đi muộn, về sớm cho CBNV theo quy định của Công ty.
Môi trường làm việc Chuyên nghiệp – Năng động – Thân thiện. Công ty hàng đầu trong ngành với 20 năm hoạt động.
Du lịch hàng năm trong nước/nước ngoài.

Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
Từ 2 năm công tác trong các doanh nghiệp có áp dụng các phương pháp tổ chức lao động khoa học và chuyên nghiệp.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các công cụ phục vụ công việc
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc
Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề (ưu tiên nhân sự có năng lực tham mưu căn cứ vào số liệu)
Kỹ năng tổng hợp, báo cáo
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Từ 28 tuổi trở lên.