Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

- Lập kế hoạch và triển khai công việc định kỳ theo mục tiêu đề ra.
- Phân bổ công việc, rà soát và đánh giá kế hoạch công việc đạt được thông qua các chỉ số, báo cáo.
- Phụ trách công tác tuyển dụng:
Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng các vị trí.
Xây dựng Định biên nhân sự, MTCV, Chân dung ứng viên theo nhu cầu Tuyển dụng
Xây dựng kế hoạch, triển khai phát triển thương hiệu Công ty phục vụ cho công tác tuyển dụng thông qua các phương tiện truyền thông: Fanpage, Website, LinkedIn...
Báo cáo tổng hợp hiệu quả, hiệu suất tuyển dụng tuần/tháng/quý.
- Phụ trách các công việc về Quy trình, Quy định, Chính sách:
Xây dựng các quy định, quy chế, chính sách phù hợp cho quá trình hoạt động của Công ty và phòng HCNS: Quy định làm việc, Quy chế lương, Nội quy lao động...
Xây dựng các văn bản Quy trình làm việc của phòng ban, bộ phận phù hợp thực tế và tối ưu nguồn lực, thời gian đảm bảo hiệu suất.
Xây dựng và triển khai phương pháp đánh giá phù hợp: KPI, OKRs...
- Phụ trách công việc C&B:
Thực hiện kê khai, đảm bảo chế độ BHXH, Thuế TNCN cho CBNV.
Thực hiện triển khai đối chiếu dữ liệu chấm công, tính lương hàng tháng cho CBNV.
Thực hiện chính sách: Hiếu hỉ, ốm đau, sinh nhật ... cho CBNV
- Phụ trách công việc Hậu cần, Hành chính:
Quản lý công tác văn phòng: Thanh toán các chi phí. Tổng hợp chi phí và kiểm soát
Mua sắm, cấp phát tài sản, công cụ dụng cụ, vpp
Thực hiện thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước: cấp visa, thị thực...
Thực hiện đặt vé máy bay, phòng khách sạn... cho CBNV đi công tác nước ngoài.
- Phụ trách công tác Truyền thông, Văn hóa nội bộ
Thực hiện Đào tạo hội nhập, đào tạo văn hóa Công ty cho CBNV mới gia nhập.
Thực hiện các bản tin nội bộ phù hợp.
Thực hiện báo cáo công việc theo định kỳ
Báo cáo công việc
Tổ chức các chương trình, sự kiện Công ty theo kế hoạch truyền thông.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc

Thu nhập bao gồm:
- Lương cơ bản: 12.000.000 – 16.000.000 đồng theo năng lực
- Hỗ trợ ăn trưa: 30.000 đồng/ngày
Đóng BHXH, BHTN, BHYT theo luật
Các chế độ thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ, các hoạt động văn hoá nội bộ, du lịch, teambuilding ...
Công ty luôn đầu tư các khoá học, chương trình nâng cao năng lực theo nhu cầu
Ưu đãi khi mua các sản phẩm của I.H.F
Công ty cung cấp trang thiết bị làm việc
Luôn ghi nhận năng lực, cống hiến của cá nhân và có hình thức khen thưởng tương ứng
Các chính sách hỗ trợ khác theo quy định của công ty

Nam/Nữ, từ 27 tuổi trở lên
Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành về Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh...
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm vị trí HCNS tổng hợp, có tư duy, mong muốn phát triển
Chấp nhận làm ngoài giờ khi có các trường hợp phát sinh hoặc yêu cầu từ BGĐ
Nhanh nhẹn, trách nhiệm với công việc, đảm bảo sức khỏe
Các kiến thức, kỹ năng cần có:
- Kỹ năng về xử lý Quan hệ lao động
- Tin học văn phòng
- Các phần mềm chấm công, BHXH
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, thuyết trình tốt
- Khả năng làm việc độc lập
- Sắp xếp, phân bổ công việc
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện
- Luật Bảo hiểm
- Luật Lao động
- Tiếng Anh cơ bản (Có khả năng đọc hiểu văn bản)
- Kiến thức về thời trang/may mặc (Ưu tiên)
Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày/tuần
Thời gian làm việc:
Sáng: 8h30 – 12h00
- Nghỉ 02 chiều Thứ Bảy trong tháng
- Chiều: 13h30 – 18h00
- Chiều Thứ Bảy về sớm 01 tiếng