Trưởng Phòng Hành chính Nhân sự

Quản lý toàn bộ hoạt động Nhân sự - Hành chính Công ty.
Trách nhiệm
1 Xây dựng và kiểm soát hệ thống đánh giá kết quả công việc KPIs
• Hoạch định chiến lựợc nhân sự và xây dựng định biên nhân sự phù hơp
• Thiết lập và xây dựng tiêu chí, quy trình đánh giá KPIs, đánh giá năng lực nhân viên định kì
• Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.
2. Đào tạo, tuyển dụng và xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với tình hình kinh doanh
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực theo từng giai đoạn
• Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và phòng ban.
• Đánh giá nhu cầu đào tạo để triển khai và giám sát các chương trình đào tạo
• Quản lý quy trình tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng: Truyền thông văn hóa, môi trường, các chính sách phúc lợi, thương hiệu của công ty tới các ứng viên.
3. Xây dựng hệ thống lưu trữ và quản lý hồ sơ/ tài liệu
• Rà soát, thẩm định pháp lý, kiểm soát rủi ro hệ thống văn bản, tài liệu
• Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý các văn bản hành chính: nội quy, quy chế, biểu mẫu, thông báo, quyết định … đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn, phù hợp pháp luật hiện hành
• Đề xuất cho BGĐ trong việc xây dựng, cải tiến các cơ chế chính sách quản trị nội bộ của công ty thuộc phạm vi lĩnh vực được phân công
4. Xây dựng các chính sách giữ chân và thu hút nhân tài :
• Nghiên cứu khảo sát thị trường để xây dựng chính sách trả lương, thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc.
• Xây dựng, hoàn thiện về thang bảng lương, phương pháp tính lương phù hợp đảm bảo thu hút nhân tài và tạo động lực cho nhân sự.
• Xây dựng lộ trình phát triển, thăng tiến cho nhân viên.
• Phát triển quy mô ứng viên, đặc biệt là ứng viên tài năng
5. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
• Chủ trì, chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối các sự kiện nội bộ: hội họp, vinh danh, du lịch …
• Xử lý xung đột nội bộ, sai phạm, kỷ luật đối với CBCN, giải quyết tranh chấp lao động
• Xây dựng và duy trì văn hóa ứng xử, môi trường làm việc phù hợp nhằm kích thích tinh thần hăng say và tạo động lực làm việc cho nhân viên.
• Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty, chương trình vì cộng đồng
• Đầu mối tương tác gắn kết với các phòng ban trong công ty.
6. Quản lý hành chính
• Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
• Phối hợp với các phòng ban tổ chức các chương trình PR nội bộ và Văn hóa doanh nghiệp.
• Quản lý tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng, quản lý định mức sử dụng văn phòng phẩm, quản lý công tác xây dựng, sửa chữa tài sản.
• Quản lý mua sắm trang thiết bị văn phòng phục vụ cho hoạt động tại trụ sở Công ty.
• Chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị trong hệ thống thực hiện công tác đảm bảo an toàn lao động.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo cầu của Ban giám đốc

Tham gia đầy đủ các chinh sách theo Quy định của Công ty, nghỉ phép năm, thưởng các ngày lễ lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết theo tình hình kinh doanh của công ty.
,#Đóng BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Công ty.
,#Cung cấp đầy đủ trang thiết bị đầy đủ cho công việc.

Hành Chính, Luật Lao Động, Quản Lý Tài Chính, Quản Trị Nhân Sự