Trưởng Phòng Thầu MEP

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Chỉ đạo công tác báo giá, đấu thầu các hạng mục
- Quản lý và điều hành hoạt động của Phòng thầu bộ môn.
- Chỉ đạo công tác xây dựng quy trình đấu thầu, lưu trữ hồ sơ thầu.
- Chủ trì cuộc họp phản biện, bảo vệ thầu với chủ đầu tư.
- Tham mưu cho Tổng Giám Đốc các chính sách và hoạt động nhằm triển khai đấu thầu hiệu quả.
CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
Nhiệm vụ chính
Quản lý và điều hành Phòng Thầu
- Đề xuất và thiết lập mục tiêu hoạt động hàng năm của Phòng Thầu.
- Lập kế hoạch tổ chức & thực thi chiến lược; quản lý, điều hành hoạt động của Phòng Thầu.
Điều phối công tác nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh
- Đánh giá tính khả thi dự án tiềm năng: điều phối và tổng hợp quá trình đánh giá khả thi dự án tiềm năng.
- Cung cấp thông tin liên quan tới đối thủ cạnh tranh, khách hàng trong dự án được giao.
- Hoạch định chiến lược, quản trị rủi ro cho dự án báo giá, đấu thầu: Tìm hiểu, phân tích và xử lý thông tin liên quan đến dự án báo giá, đấu thầu.
Chỉ đạo công tác lập dự toán
- Lập & triển khai kế hoạch tiến độ thu thập hồ sơ báo giá của nhà cung cấp.
- Lập & triển khai kế hoạch tiến độ bóc tách khối lượng, bao gồm lập danh mục các hạng mục, công tác bổ sung;
- Lập dự toán tổng thể của gói thầu trên cơ sở toàn bộ các dự toán thành phần; Lập dự toán biện pháp thi công, bao gồm lập dự toán theo phương án đề xuất mà có giá cạnh tranh nhất;
- Làm rõ các vấn đề liên quan đến Hồ sơ mời thầu và/hoặc đề xuất với bên mời thầu;
- Kiểm tra, rà soát tổng thể nhằm đảm bảo giá dự thầu là cạnh tranh nhất.
Quản lý, kiểm soát và thực hiện đấu thầu, chào giá gói thầu theo đúng quy trình đấu thầu và luật đấu thầu trong nước và quốc tế.
- Thực hiện công tác báo giá, đấu thầu, nộp hồ sơ thầu;
- Hướng dẫn và đưa ra quyết định đối với các vấn đề vướng mắc trong quá trình triển khai đấu thầu.
- Tìm hiểu, phân tích và xử lý thông tin liên quan đến dự án báo giá, đầu thầu.
- Phân tích, đề xuất các giải pháp phòng ngừa rủi ro cho dự án.
- Kết hợp với Phòng Mua Hàng tham gia thương thảo, đàm phán các nội dung của Hợp đồng với chủ đầu tư cùng Ban Giám Đốc.
- Chịu trách nhiệm về báo giá đấu thầu các dự án.
- Triển khai hồ sơ báo giá, đấu thầu.
- Tính toán khối lượng vật tư, thiết bị, công việc, nhân công theo Hồ sơ mời thầu.
- Trực tiếp tham gia thương lượng, đàm phán với Chủ đầu tư trong quá trình đấu thầu.
Thương lượng và ký kết hợp đồng
- Tham mưu điều chỉnh giá dự thầu/thực hiện đáp ứng chỉ thị của Ban Giám Đốc về điều chỉnh giá dự thầu;
- Tham gia thương lượng để đi đến ký kết hợp đồng;
- Tham mưu, góp ý về Hợp đồng;
- Điều phối các phòng ban liên quan cho việc đáp ứng chỉ thị của Ban Giám Đốc về các điều kiện Hợp đồng, Biện pháp thi công, Thuyết minh biện pháp thi công, Danh mục máy móc thiết bị thi công...;
- Tham dự (giữ vai trò chủ trì phái đoàn Alphanam E&C khi không có Ban TGĐ và Trưởng/Phó Ban tham dự) tất cả các cuộc họp với Bên A theo phân công.
Công tác báo cáo:
- Báo cáo định kỳ tháng/quý/năm và báo cáo theo từng dự án chào thầu.
Báo cáo công việc định kỳ
Các công việc khác theo phân công công việc

Lương tháng 13, Thưởng KPI, Thưởng Kinh doanh, Thưởng dự án
,#Đào tạo thường xuyên với chuyên gia và tham gia đào tạo tại nước ngoài
,#Chương trình du lịch hàng năm và rất nhiều phúc lợi khác trong hệ sinh thái Alphanam

Đấu Thầu, MEP, MEP Project, Dự Toán Đấu Thầu Xây Dựng, Đấu Thầu Xây Dựng