Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp ( HN)

Fubon Life Insurance (Vietnam) Co., Ltd 10&11F, Discovery Complex Tower, 302 Cau Giay Street, Dich Vong Ward, Cau Giay Dist, Hanoi City Còn 3 tuần để ứng tuyển

Chi tiết tuyển dụng

Mức lương: Thỏa thuận
Khu vực: Hà Nội
Chức vụ: Nhân viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Lĩnh vực: Hành chính văn phòng

Mô tả công việc

1. 公關功能 Nghiệp vụ PR
- 法遵手冊及自行查核作業 : Cập nhật sổ tay tuân thủ pháp luật, đánh giá tuân thủ pháp luật nửa năm và nghiệp vụ tự kiểm tra hàng năm
- 公司網站資訊維護及更新 : Quản lý và cập nhật website công ty
- 廣宣品每月庫存量報告 : Báo cáo tồn kho kho quà tặng quảng cáo
2. 總務功能 Nghiệp vụ hành chính tổng hợp
- 辦公室租賃: Thuê văn phòng
- 採購案處理含請款、合約及樣品確認: Nghiệp vụ thu mua gồm thanh toán tìm nhà cung cấp, ký hợp đồng, kiểm tra hàng mẫu
- 辦公室招牌/室內CIS採購: Thu mua biển hiệu văn phòng / thu mua poster, logo cho văn phòng.
- 河內總公司庫存管理 :Quản lý kho VP Hà Nội
3. 秘書功能 Nghiệp vụ thư ký
- 總經理之出勤申請、費用預估及請款 : Trình ký đơn xin công tác, dự toán và thanh toán chi phí, các khoản thanh toán dùng dự toán của CEO
- 法遵手冊及自行查核作業 : Cập nhật sổ tay tuân thủ pháp luật, đánh giá tuân thủ pháp luật nửa năm và nghiệp vụ tự kiểm tra hàng năm
- 外來文件登錄及與各部室追蹤 : Ghi sổ công văn đến và quản lý tiến độ công văn tại các bộ phận chịu trách nhiệm xử lý
- 公務車需求登錄 : Đăng ký nhu cầu xử dụng xe công vụ
- 文件蓋章及登記 / Đóng dấu văn bản và đăng ký văn bản

Quyền lợi được hưởng

Bảo hiểm theo quy định của luật, Bảo hiểm tại nạn, Bảo hiểm sức khỏe...
,#Lương tháng 13 và thưởng cuối năm, review lương định kỳ hàng năm, thưởng các ngày lễ
,#Thời gian làm việc từ thứ 2- thứ 6

Yêu cầu kỹ năng

Hành Chính, Hành Chính Thư Ký, Nghiệp Vụ Thư Ký, Hành Chính Tổng Hợp, PR