Nhân Viên Hành Chính

a. Công tác hành chính:
- Tổ chức sinh nhật cho các CBNV trong tháng; quà tặng trung thu, 8/3, 20/10, party liên hoan...Chăm lo sức khoẻ cho CBNV;
- Hậu cần cho các cuộc họp nội bộ, các hội thảo, hội nghị, lớp học và các sự kiện khác của Chi nhánh và Công ty;
- Theo dõi, kiểm tra việc vệ sinh văn phòng chung và nơi làm việc của từng cá nhân;
- Nhận thông tin báo cơm trưa. Phát cơm trưa hàng ngày. Đối chiếu số liệu hàng tuần/ tháng theo quy định Công ty.
- Thực hiện, quản lý và thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng: hoá đơn tiền điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, sửa chữa máy in, phôtô…;
- Tiếp đón khách đến đi.
- Quản lý công tác xe, khai báo tăng giảm và đối chiếu liên quan đến chi phí quản lý xe cán bộ nhân viên.
b. Công tác văn thư:
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển các bộ phận liên quan giải quyết;
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu của bộ phận hành chính.
c. Công tác quản lý tài sản, CCDC, VPP
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
d. Phối hợp với nhân sự tạp vụ/ hành chính khác trong phòng để hoàn thành công tác hành chính chung của Phòng.
e. Thực hiện chấm công/ báo cáo theo quy định.
f. Các công việc khác do Người được chỉ định/TP-PP NSHC giao phó.

Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc
,#12 ngày phép/ năm. Quỹ phép năm tăng theo quy định của Pháp luật
,#Tham gia đào tạo bài bản trong và ngoài nước (nếu có). Làm việc với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, chia sẻ, đúng với chuyên môn

Hành Chính, Văn Thư, Hành Chính Tổng Hợp, Administrative, Administration