Chuyên Viên Phòng Quản Lý Dược Và Vật Tư Y Tế

1. Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà thầu:
- Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm và cập nhật danh sách các nhà cung cấp tiềm năng trong và ngoài nước.
- Xây dựng danh sách nhà cung cấp:
- Đánh giá năng lực cung ứng, chất lượng sản phẩm, dịch vụ và giá cả của các nhà cung cấp.
- So sánh và lựa chọn nhà cung cấp:
- Lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng tốt nhất các yêu cầu về chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng.
- So sánh báo giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng của các nhà cung cấp.
- Thực hiện các thủ tục cần thiết để ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.
2. Triển khai mua hàng theo kế hoạch:
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xác định danh mục, số lượng và thời gian cần thiết của các mặt hàng.
- Lập kế hoạch mua hàng hàng tháng, hàng quý dựa trên nhu cầu sử dụng của các đơn vị.
- Thực hiện các thủ tục mua hàng:
- Soạn thảo các yêu cầu mua hàng, gửi đến các nhà cung cấp.
- Lập kế hoạch mua hàng:
- Theo dõi và đôn đốc nhà cung cấp giao hàng đúng tiến độ.
- Kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa khi nhận hàng.
3. Theo dõi thanh toán và điều phối hàng hóa sản phẩm đến các đơn vị thành viên:
- Quản lý hợp đồng:
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thực hiện đầy đủ.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Quản lý chứng từ:
Lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan đến quá trình mua hàng (hợp đồng, hóa đơn, phiếu giao hàng…).
- Điều phối hàng hóa:
Điều phối hàng hóa đến các đơn vị sử dụng theo đúng kế hoạch.
Làm việc với bộ phận kho để đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt.
4. Các báo cáo:
- Báo cáo tình hình mua hàng:
- Báo cáo về giá cả thị trường của các mặt hàng.
- Báo cáo về hiệu quả sử dụng ngân sách:
- Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, các vấn đề phát sinh và giải pháp.
- Báo cáo về tình hình chi tiêu ngân sách mua hàng.
- Đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí.

Lương / thưởng hấp dẫn + phụ cấp ăn trưa tại công ty
,#Được xét tăng lương 1 lần/năm
,#Chế độ BHXH, BHYT theo luật Lao động, ngoài ra được tham gia chương trình CS Sức khỏe CBVN

Dược, Quản Lý Dược Phẩm, Mua Sắm Vật Tư, Y Tế, Đấu Thầu Y Tế