Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

1. Quản lý nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân viên: Thu thập, lưu trữ và cập nhật thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, và các tài liệu liên quan.
Theo dõi thời gian làm việc: Quản lý chấm công, theo dõi giờ làm việc, nghỉ phép, nghỉ bệnh, và các loại nghỉ khác của nhân viên.
Đánh giá hiệu quả công việc: Tổ chức và theo dõi quy trình đánh giá hiệu quả công việc, định kỳ đánh giá và báo cáo kết quả.
2. Chế độ và phúc lợi
Quản lý chế độ bảo hiểm: Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.
Quản lý chế độ nghỉ phép: Theo dõi và thực hiện các chính sách nghỉ phép, nghỉ bệnh, thai sản và các chế độ nghỉ khác.
Chế độ phúc lợi: Đảm bảo các quyền lợi phúc lợi cho nhân viên như thưởng, trợ cấp, chính sách hỗ trợ, và các chương trình phúc lợi khác.
3. Tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng: Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng khác nhau.
Sàng lọc hồ sơ: Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ và lên lịch phỏng vấn.
Phỏng vấn và lựa chọn: Tổ chức và tham gia vào các buổi phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp.
4. Đào tạo và phát triển
Xác định nhu cầu đào tạo: Đánh giá và xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên.
Tổ chức chương trình đào tạo: Lên kế hoạch, tổ chức và theo dõi các chương trình đào tạo, tập huấn cho nhân viên.
Đánh giá hiệu quả đào tạo: Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo.
5. Quản lý hành chính
Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị: Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho nhân viên.
Quản lý công tác văn thư: Thực hiện các công việc liên quan đến công văn, thư tín, lưu trữ tài liệu. Thực hiện các thủ tục, văn bản, giấy tờ cho các hoạt động kinh doanh (hợp đồng, giấy phép xuất khẩu, các loại giấy chứng nhận hàng hoá,...)
Tổ chức sự kiện nội bộ: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như họp, hội nghị, tiệc công ty, team building, sinh nhật nhân viên.
Quản lý an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp: Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và tuân thủ các quy định về an toàn lao động.
6. Quan hệ lao động
Giải quyết tranh chấp lao động: Xử lý các vấn đề tranh chấp, khiếu nại của nhân viên liên quan đến các vấn đề lao động.
Xây dựng văn hóa công ty: Tổ chức và duy trì các hoạt động nhằm xây dựng văn hóa công ty tích cực, gắn kết giữa các nhân viên.
7. Các công việc khác
Thực hiện các báo cáo nhân sự: Lập báo cáo định kỳ và theo yêu cầu về tình hình nhân sự, chế độ, phúc lợi, tuyển dụng, đào tạo.
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo của lãnh đạo.

1. Quản lý nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân viên: Thu thập, lưu trữ và cập nhật thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, và các tài liệu liên quan.
Theo dõi thời gian làm việc: Quản lý chấm công, theo dõi giờ làm việc, nghỉ phép, nghỉ bệnh, và các loại nghỉ khác của nhân viên.
Đánh giá hiệu quả công việc: Tổ chức và theo dõi quy trình đánh giá hiệu quả công việc, định kỳ đánh giá và báo cáo kết quả.
2. Chế độ và phúc lợi
Quản lý chế độ bảo hiểm: Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.
Quản lý chế độ nghỉ phép: Theo dõi và thực hiện các chính sách nghỉ phép, nghỉ bệnh, thai sản và các chế độ nghỉ khác.
Chế độ phúc lợi: Đảm bảo các quyền lợi phúc lợi cho nhân viên như thưởng, trợ cấp, chính sách hỗ trợ, và các chương trình phúc lợi khác.
3. Tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng: Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng khác nhau.
Sàng lọc hồ sơ: Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ và lên lịch phỏng vấn.
Phỏng vấn và lựa chọn: Tổ chức và tham gia vào các buổi phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp.
4. Đào tạo và phát triển
Xác định nhu cầu đào tạo: Đánh giá và xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên.
Tổ chức chương trình đào tạo: Lên kế hoạch, tổ chức và theo dõi các chương trình đào tạo, tập huấn cho nhân viên.
Đánh giá hiệu quả đào tạo: Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo.
5. Quản lý hành chính
Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị: Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho nhân viên.
Quản lý công tác văn thư: Thực hiện các công việc liên quan đến công văn, thư tín, lưu trữ tài liệu. Thực hiện các thủ tục, văn bản, giấy tờ cho các hoạt động kinh doanh (hợp đồng, giấy phép xuất khẩu, các loại giấy chứng nhận hàng hoá,...)
Tổ chức sự kiện nội bộ: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như họp, hội nghị, tiệc công ty, team building, sinh nhật nhân viên.
Quản lý an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp: Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và tuân thủ các quy định về an toàn lao động.
6. Quan hệ lao động
Giải quyết tranh chấp lao động: Xử lý các vấn đề tranh chấp, khiếu nại của nhân viên liên quan đến các vấn đề lao động.
Xây dựng văn hóa công ty: Tổ chức và duy trì các hoạt động nhằm xây dựng văn hóa công ty tích cực, gắn kết giữa các nhân viên.
7. Các công việc khác
Thực hiện các báo cáo nhân sự: Lập báo cáo định kỳ và theo yêu cầu về tình hình nhân sự, chế độ, phúc lợi, tuyển dụng, đào tạo.
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo của lãnh đạo.

Am hiểu về nghiệp vụ Tuyển dụng – Đào tạo nhân sự, luật lao động, luật BHXH
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương
Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống.
Mạnh về xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học, nhanh nhẹn, nhiệt tình chịu khó học hỏi, cẩn thận, trung thực
Chịu được áp lực cao trong công việc, không ngại thử thách bản thân