Trợ Lý Hành Chính(Sales Admin)Ô Tô Vinfast Mỹ Đình

Theo dõi tình hình kinh doanh của Đại lý, thực hiện và báo cáo kết quả bán hàng hàng ngày gửi hãng và Ban giám đốc
Theo dõi lịch đào tạo của hãng, thông báo và triển khai tới bộ phận bán hàng.
Cung cấp và chịu trách nhiệm về các thông tin của khách hàng trên hệ thống của Vinfast.
Thực hiện việc xuất bán trên DMS, theo dõi và báo cáo tình hình kinh doanh đại lý lên DMS và phần mềm nội bộ Cyber.
Làm báo cáo Claim và chuẩn bị các chứng từ có liên quan gửi Vinfast hàng tháng.
Thực hiện kế hoạch đặt hàng, theo dõi và điều chỉnh các phát sinh gửi nhà máy theo từng ngày, tháng, quý.
Lưu trữ toàn bộ hồ sơ của phòng kinh doanh. Thu thập chứng từ liên quan trong quá trình bán xe ( Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng, đề nghị thay đổi nội dung hợp đồng, đề xuất chi phí, hóa đơn, biên bản bàn giao xe, liên 2 sổ bảo hành, thông báo giao xe...).
Thực hiện và theo dõi việc nhập – xuất xe trên hệ thống và làm báo cáo hàng ngày gửi hãng và BGĐ.
Hỗ trợ TVBH về các thủ tục liên quan đến bán hàng như: làm hợp đồng, đề xuất phương án kinh doanh và các thủ tục về giao xe.
Theo dõi kết quả kinh doanh của Đại lý và của phòng kinh doanh, làm báo cáo gửi Trưởng bộ phận và BGĐ theo ngày, tuần, tháng, quý và năm.
Theo dõi nhập xuất tồn sổ bảo hành, quản lý đuôi hợp đồng. Thực hiện nhiệm vụ khác do cấp trên

-
Thu nhập (Lương cứng + Thưởng): Thoả thuận
-
Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
-
Được nghỉ phép, nghỉ tuần và các ngày nghỉ Lễ theo quy định;
-
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi chung của Công ty: Ăn ca; nghỉ mát; sinh nhật; thưởng các ngày Lễ, lương tháng 13;
-
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp về lĩnh vực Ô tô;
-
Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp;
-
Được trang bị đầy đủ điều kiện làm việc.

Kỹ năng phân tích, tổng hợp tốt. Sử dụng thành thạo máy vi tính, tin học văn phòng và các phần mềm có liên quan.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên nghành kinh tế, Quản trị kinh doanh/Marketing/ Ngoại ngữ.
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, trách nhiệm cao trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực ô tô.
Có đạo đức tốt, năng động, sáng tạo, trung thực, cẩn thận, chịu khó, ham học hỏi, nhiệt tình trong công việc; Lịch sự, hòa nhã với đồng nghiệp trong công ty và với đối tác bên ngoài