Trưởng Nhóm Kiểm Tra Dữ Liệu Đặc Tả

Kiểm tra dữ liệu đặc tả
Căn cứ vào đặc điểm của tài liệu trong từng phông đưa ra số hóa , xây dựng dữ liệu đặc tả của tài liệu trong từng phông
Dữ liệu đặc tả hồ sơ, tài liệu được số hóa trong dự án bao gồm và cần đáp ứng các yêu cầu
- Khối tài liệu đã chỉnh lý sơ bộ nhưng chưa có
dữ liệu đặc tả của từng tài liệu trong hồ sơ :
+ Trường hợp 1: Chuẩn hóa dữ liệu đặc tả hồ sơ theo Bảng 6 và tách từng tài liệu trong hồ sơ thành một tệp tin độc lập, có mã lưu trữ của từng tài liệu. Trường hợp này, dữ liệu đặc tả của tài liệu trong hồ sơ tối thiểu gồm: mã lưu trữ của tài liệu (mã hồ sơ + thứ tự của tài liệu trong hồ sơ); tiêu đề hồ sơ là trích yếu nội dung tài liệu; năm hình thành tài liệu (có thể lấy mặc định năm hình thành hồ sơ).
+ Trường hợp 2: Chuẩn hóa dữ liệu đặc tả hồ sơ theo Bảng 8 và số hóa cả hồ sơ thành một tệp tin độc lập, không tách từng tài liệu trong hồ sơ
- Khối tài liệu đã chỉnh lý hoàn chỉnh và có biên mục bên trong hồ sơ cần đáp ứng yêu cầu: chuẩn hóa dữ liệu đặc tả hồ sơ và dữ liệu đặc tả của từng tài liệu trong hồ sơ.
Yêu cầu về biên mục dữ liệu và dữ liệu đặc tả hồ sơ, tài liệu, văn bản
được cập nhật theo các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của cơ quan có thẩm quyền và bảo đảm phù hợp với nghiệp vụ quản lý tài liệu lưu trữ

- Thưởng các ngày lễ, ngày tết theo quy định.
- Lương: Upto 15.000.000. Ưu tiên ứng viên có đội ngũ sẵn
- Chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định
- Tham gia các hoạt động du lịch hàng năm

Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành lưu trữ, quản trị văn phòng, hành chính văn thư; có kinh nghiệm tham gia hoạt động số hóa tài liệu.
1. Biết sử dụng- vận hành các máy quét sau
- Máy chụp khổ lớn: Chụp các tài liệu, bản vẽ khổ lớn có tình trạng vật lý yếu
- Máy quét phẳng khổ A4: Quét tài liệu rời lẻ, tài liệu đóng quyển khổ A4
- Máy quét phẳng khổ A3: Quét tài liệu rời lẻ, tài liệu đóng quyển khổ A3
- Máy quét khổ lớn: Quét các tài liệu, bản vẽ khổ lớn A2, A1, A0
- Máy tính: Phục vụ cài đặt các máy quét, nhập dữ liệu đặc tả
2. Trong quá trình số hóa
, nhân sự phải sử dụng trang phục bảo hộ và găng tay để đảm bảo an toàn;
+ Ra/vào cơ quan phải xuất trình thẻ ra vào (do nhà thầu làm và đại diện CĐT ký xác nhận) hoặc CCCD;
+ Không mang thức ăn, đồ ăn, nước uống vào khu vực làm việc;
+ Tuân thủ yêu cầu về an ninh an toàn thông tin;
+ Cấm hút thuốc, sử dụng lửa và chất lỏng dễ cháy tại khu vực làm việc;
+ Toàn bộ thiết bị di động, thiết bị ghi chụp hình, phát sóng 3G (điện thoại, máy tính bảng, máy ảnh....) và đồ dùng cá nhân được cho vào tủ locker hoặc bàn giao bộ phận giám sát vào đầu giờ trước ca làm việc và nhận lại vào cuối ca sau khi hết giờ làm việc.