Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản trị nhân sự.
1.1 Công tác tuyển dụng, đào tạo và truyền thông nội bộ:
- Xây dựng chính sách tuyển dụng, tiêu chuẩn tuyển dụng, các bài test ứng viên
- Tham gia tổ chức truyền thông nội bộ, văn hóa công ty
- Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý. Kết hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá KPI các vị trí phù hợp từng giai đoạn phát triển của Công ty.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của Công ty, Lập kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm;
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân
1.2 Xây dựng các chế độ tiền lương và phúc lợi:
- Xây dựng chính sách thăng tiến giữ chân nhân tài và thay thế nhân sự để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Tư vấn cũng như giải quyết tất cả các vấn đề về nhân sự ở tất cả các phòng ban, bộ phận
- Xây mới, duy trì và không ngừng cải tiến các chính sách nhân sự về lương, thưởng, phúc lợi, đào tạo, phát triển, tuyển dụng, ... nhằm mang đến một môi trường làm việc ngày càng tốt hơn
- Kiểm soát và quản lý tất cả các hoạt động đánh giá nhân viên định kỳ tháng/quý/quý/năm,khen thường, kỷ luật.
1.3 Thực hiện xây dựng Quy trình quy định và quan hệ lao động
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây mới, duy trì hệ thống các qui chế, qui trình, qui định của Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy
- Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban giám đốc và người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự.
- Giải quyết các tranh chấp, xung đột nội bộ, xây dựng văn hóa lành mạnh, từ đó góp
phần làm tăng năng suất lao động và hạn chế sự tối đa vi phạm kỷ luật lao động;
- Tham mưu cho lãnh đạo luật lao động, luật bảo hiểm theo luật hiện hành của nhà nước Việt Nam.
2. Quản trị về hành chính:
2.1 Công tác văn thư lưu trữ
- Thực hiện và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư;
- Xây dựng biểu mẫu và kiểm soát văn bản theo đúng quy định hiện hành
- Tổ chức thực hiện, hướng dẫn lưu trữ tài liệu, công văn, hợp đồng toàn Công ty.
2.2 Quản lý chi phí.
- Theo dõi chi phí thường xuyên, chi phí phát sinh thuộc phòng HCNS quản lý hàng tháng tại Công ty
- Xây dựng định mức chi phí văn phòng và các loại chi phí khác
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.
3. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc nhân sự công ty và thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

- Được training về kỹ năng đàm phán, thương lượng chốt deal chuyên nghiệp.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, được hỗ trợ, support khi lên những chức vụ cao hơn: Giám đốc nhân sự, phó GĐ nhân sự,...
- Thưởng lương tháng 13, lễ, Tết, du lịch hàng năm... và các phúc lợi theo quy định của Công ty.
- Thu nhập: 20.000.000 - 30.000.000/tháng+ Phụ cấp+ Thưởng
- Được tiếp cận với sản phẩm, học hỏi kiến thức về kinh doanh.
- Môi trường công ty cởi mở, trẻ trung, năng động
- Được đi du lịch hằng năm với địa điểm hấp dẫn, thường xuyên tổ chức các hoạt động team building gắn kết cộng đồng, các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên.
- Được đóng BHXH theo luật nhà nước.
- Xây dựng sự nghiệp bền vững tại công ty
- Tiệc trà thứ 6 hàng tuần

- Nam / Nữ, tuổi từ 1995-1990
- Nắm vững bộ luật Lao động, luật Thuế TNCN, luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Làm đẹp, Thực phẩm chức năng,Thời trang, Mỹ phẩm Kỹ năng lập kế hoạch tiếp thị, FMCG, Cosmetic,..
- Sử dụng tốt tin học văn phòng phục vụ cho công việc.
- Giao tiếp tốt, khả năng lãnh đạo tốt. Mạnh mẽ, linh hoạt , cá tính và có khả năng xử lí nhiều tình huống khác nhau.