Administration Assistant
LOTTE MALL West Lake Hanoi
Lotte Mall West Lake Hanoi, 683 Lạc Long Quân, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội
Còn 3 tuần để ứng tuyển
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hà Nội
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Hành chính văn phòng
Mô tả công việc
1. Managing Office Supplies and Equipment
- Control and plan for purchasing stationary, furniture/equipment, and office supply.
- Manage the usage of office supplies and equipment; ensure that provide timely and in sufficient quantity.
2. Document Management
- Update, store, manage contracts and administrative documents.
- Work with other departments to complete administrative procedures.
3. Managing and Processing payment for monthly administrative expenses
- Monitor, plan, and ensure timely payment of administrative expenses such as taxi fee, vehicle, office supplies, meal fee, parking fee, etc.
- Prepare reports on monthly administrative expenses
4. Welcome guest, prepare furniture/equipment for meeting.
5. Control hygiene, safety in office
6. Other tasks as assigned by Team Leader & Manager
- Control and plan for purchasing stationary, furniture/equipment, and office supply.
- Manage the usage of office supplies and equipment; ensure that provide timely and in sufficient quantity.
2. Document Management
- Update, store, manage contracts and administrative documents.
- Work with other departments to complete administrative procedures.
3. Managing and Processing payment for monthly administrative expenses
- Monitor, plan, and ensure timely payment of administrative expenses such as taxi fee, vehicle, office supplies, meal fee, parking fee, etc.
- Prepare reports on monthly administrative expenses
4. Welcome guest, prepare furniture/equipment for meeting.
5. Control hygiene, safety in office
6. Other tasks as assigned by Team Leader & Manager
Quyền lợi được hưởng
Salary, allowance, 13th month bonus salary, gift, annual salary review
,#Social, Health, Unemployment insurance; PVI Health insurance; Annual health check
,#15 days full paid leave a year
,#Social, Health, Unemployment insurance; PVI Health insurance; Annual health check
,#15 days full paid leave a year
Yêu cầu kỹ năng
Hành Chính, Administration, Business English, Office Administration, Office Support
-
Chuyên Viên Phân Tích & Tối Ưu Vận Hành (Ooa) Giao Hàng Tiết Kiệm Thỏa thuận Còn 3 tuần để ứng tuyển
-
Trưởng Nhóm Admin Đơn Hàng Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Phương Mai Thỏa thuận Còn 3 tuần để ứng tuyển
-
Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp ( HN) Fubon Life Insurance (Vietnam) Co., Ltd Thỏa thuận Còn 3 tuần để ứng tuyển
-
Nhân Viên Hành Chính Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Bảo An - The IELTS Workshop Thỏa thuận Còn 3 tuần để ứng tuyển
-
Translator (Mandarin - Male Candidates Only) CÔNG TY TNHH SOLVIS VIỆT NAM Thỏa thuận Còn 3 tuần để ứng tuyển
-
Nhân Viên Mua Hàng Quốc Tế - Tiếng Trung (Ưu Tiên Nam) Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse Thỏa thuận Còn 3 tuần để ứng tuyển