Nhân Viên Trợ Lý Dự Án/ Project Admin
Lantro (Viet Nam) CO., LTD
46 Phan Khiem Ich Str., Hung Gia 1 (R4), Tan Phong Ward, Dist.7, HCM
Còn 3 tuần để ứng tuyển
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hồ Chí Minh
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Trợ lý
Mô tả công việc
Công việc cụ thể/ Working fields.
• Hỗ trợ phòng dự án & phòng kinh doanh hoàn thành các dịch vụ khách hàng ( rà soát lại thông tin dự án đã hoàn thành (nếu cần)).
• Hỗ trợ và trao đổi với phòng dự án để trả lời các yêu cầu của khách hàng (nếu có).
• Tiến hành các thủ tục đăng ký danh sách thi công theo quy định của tòa nhà, chủ đầu tư.
• Theo dõi danh sách huấn luyện an toàn lao động (còn hạn, hết hạn và đề xuất cho các trường hợp mới)
• Theo dõi lịch trình của dự án sau bảo trì, gửi đề xuất lịch trình bảo trì đến khách hàng và hỗ trợ làm report bảo trì cho các project tại Hà Nội.
• Theo dõi sát tiến độ dự án và quy trình nghiệm thu theo tiến độ của hợp đồng kịp thời.
• Cập nhật các thông tin, hình ảnh dự án sau hoàn thành để bổ sung vào hồ sơ năng lực công ty.
• Phối hợp với phòng kinh doanh tập hợp kiểm tra lại BOM khối lượng chính của dự án, và các báo giá phát sinh (nếu có) để lên bảng nghiệm thu khối lượng dự án với kỹ sư.
• Tiến hành làm quyết toán công trình sau khi nghiệm thu hoàn thành.
• Thực hiện các công tác thuộc phạm vi hành chính văn phòng theo bố trí cấp trên.
• Kiểm tra vật tư xuất so với kết quả kiểm tra để tính toán khối lượng thi công hao hụt.
• Thu thập đầy đủ hồ sơ, tài liệu đã được ký kết liên quan đến dự án, đảm bảo giảm thiểu sự can thiệp từ các phòng ban khác
• Lưu trữ hồ sơ, phát hành Phiếu giao nhận hàng và theo dõi những hồ sơ này.
• Hỗ trợ Kỹ sư làm Phiếu xuất hàng trong những trường hợp khẩn cấp
• Hoàn thành các bước tiếp theo để đóng dự án trên Ebiz. .
• Gửi báo cáo hàng tuần cho Giám đốc điều hành, TP. Hoạt động (tiến độ dự án, ...)
• Các công việc như trợ lý của TP. Dự án.
Trách nhiệm được giao để thực hiện công việc/ Obligations
• Nắm bắt toàn bộ công việc của phòng dự án
• Kiểm soát chỉ số chất lượng, cơ sở dữ liệu và đo lường chất lượng, đảm bảo và kiểm soát kế hoạch và cải tiến chất lượng
• Đáp ứng được những mục tiêu về chất lượng, sức khỏe, bảo vệ an toàn môi trường của công ty.
Quyền hạn được giao để thực hiện công việc/ Rights
Hưởng các chính sách, chế độ theo quy định của công ty và pháp luận hiện hành.
To be entitled benefit, policy as company regulations and current laws.
Mối quan hệ trong việc thực hiện công việc/ Interation
Tất cả các Phòng ban thuộc công ty.
All Dept. in company.
• Hỗ trợ phòng dự án & phòng kinh doanh hoàn thành các dịch vụ khách hàng ( rà soát lại thông tin dự án đã hoàn thành (nếu cần)).
• Hỗ trợ và trao đổi với phòng dự án để trả lời các yêu cầu của khách hàng (nếu có).
• Tiến hành các thủ tục đăng ký danh sách thi công theo quy định của tòa nhà, chủ đầu tư.
• Theo dõi danh sách huấn luyện an toàn lao động (còn hạn, hết hạn và đề xuất cho các trường hợp mới)
• Theo dõi lịch trình của dự án sau bảo trì, gửi đề xuất lịch trình bảo trì đến khách hàng và hỗ trợ làm report bảo trì cho các project tại Hà Nội.
• Theo dõi sát tiến độ dự án và quy trình nghiệm thu theo tiến độ của hợp đồng kịp thời.
• Cập nhật các thông tin, hình ảnh dự án sau hoàn thành để bổ sung vào hồ sơ năng lực công ty.
• Phối hợp với phòng kinh doanh tập hợp kiểm tra lại BOM khối lượng chính của dự án, và các báo giá phát sinh (nếu có) để lên bảng nghiệm thu khối lượng dự án với kỹ sư.
• Tiến hành làm quyết toán công trình sau khi nghiệm thu hoàn thành.
• Thực hiện các công tác thuộc phạm vi hành chính văn phòng theo bố trí cấp trên.
• Kiểm tra vật tư xuất so với kết quả kiểm tra để tính toán khối lượng thi công hao hụt.
• Thu thập đầy đủ hồ sơ, tài liệu đã được ký kết liên quan đến dự án, đảm bảo giảm thiểu sự can thiệp từ các phòng ban khác
• Lưu trữ hồ sơ, phát hành Phiếu giao nhận hàng và theo dõi những hồ sơ này.
• Hỗ trợ Kỹ sư làm Phiếu xuất hàng trong những trường hợp khẩn cấp
• Hoàn thành các bước tiếp theo để đóng dự án trên Ebiz. .
• Gửi báo cáo hàng tuần cho Giám đốc điều hành, TP. Hoạt động (tiến độ dự án, ...)
• Các công việc như trợ lý của TP. Dự án.
Trách nhiệm được giao để thực hiện công việc/ Obligations
• Nắm bắt toàn bộ công việc của phòng dự án
• Kiểm soát chỉ số chất lượng, cơ sở dữ liệu và đo lường chất lượng, đảm bảo và kiểm soát kế hoạch và cải tiến chất lượng
• Đáp ứng được những mục tiêu về chất lượng, sức khỏe, bảo vệ an toàn môi trường của công ty.
Quyền hạn được giao để thực hiện công việc/ Rights
Hưởng các chính sách, chế độ theo quy định của công ty và pháp luận hiện hành.
To be entitled benefit, policy as company regulations and current laws.
Mối quan hệ trong việc thực hiện công việc/ Interation
Tất cả các Phòng ban thuộc công ty.
All Dept. in company.
Quyền lợi được hưởng
BHXH Full lương
,#26 ngày phép hưởng nguyên lương
,#Cung cấp đầy đủ trang thiết bị, Tài trợ Chi phí đào tạo
,#Hưởng các chính sách, chế độ theo quy định của công ty và pháp luận hiện hành.
,#26 ngày phép hưởng nguyên lương
,#Cung cấp đầy đủ trang thiết bị, Tài trợ Chi phí đào tạo
,#Hưởng các chính sách, chế độ theo quy định của công ty và pháp luận hiện hành.
Yêu cầu kỹ năng
Admin, Dự án, Kinh Doanh, Tiếng Anh, Trợ Lý