Project & Maintenance Admin (Construction)

1. Xây Dựng:
Soạn thảo hợp đồng thầu xây dựng
Sao lưu hồ sơ dự án
Làm thủ tục thanh quyết toán dự án
Theo dõi công nợ nhà thầu
2. Theo dõi hàng nhập khẩu:
Check đơn hàng, lên hợp đồng giao dịch và làm thanh toán
Theo dõi lịch trình hàng hóa
Làm việc với Shipper về những chứng từ hàng hóa liên quan: invoice, partking list, CO,...
Làm thủ tục hoàn ứng với ngân hàng về hồ sơ nhập khẩu
Liên hệ với bên vận chuyển về dịch vụ giao nhận từ lúc load hàng đến lúc về đến dự án
Làm thủ tục đóng thuế nhập khẩu hàng hóa
Lên hợp và đồng thanh toán cho bên vận chuyển
3. Thuê mặt bằng:
Liên hệ với chủ đầu tư về những về những công việc liên quan đến mặt bằng
4. Một số công việc theo sự phân công của quản lý.

Đặc biệt còn có 10-15 phút thư giãn của chương tình “Radio 3 giờ chiều” bằng những bản nhạc vui tươi nhằm tái tạo năng lượng, khơi nguồn cảm hứng.
Ưu đãi hàng tháng: Mỗi nhân viên sẽ luôn nhận được những phần quà hấp dẫn từ Công ty như trải nghiệm khu vui chơi mới, trải nghiệm sản phẩm đồ chơi hot trend, mua hàng, dịch vụ được chiết khấu. Được tặng vé vào khu vui chơi miễn phí tại tất cả khu vui chơi thuộc hệ thống tiNi cho các bé là con của TINIERs.
Hoạt động tập thể: Ngoài những phút giây “cháy” hết mình cho công việc, còn được tham gia nhiều hoạt động vui nhộn nhằm nâng cao đời sống tinh thần TINI Retreat, TINI Xmas, TINI Halloween...
Ngày nghỉ: Tại Nkid bạn được nghỉ 2 ngày cuối tuần, và chỉ cần làm việc 7,5 giờ thay vì 8h mỗi ngày từ 9h – 17h30 thứ hai đến thứ sáu.
Đào tạo: Đào tạo và phát triển nhân sự là ưu tiên hàng đầu của TINI Corp, chính vì thế TINIERS luôn được tạo mọi điều kiện để học hỏi, nâng cao kiến thức bằng những trải nghiệm thực tế của chính bản thân.

Hiểu biết về quy trình làm việc của dự án xây dựng
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương
Ưu tiên có kinh nghiệm làm thư ký dụ án hoặc thư ký/trợ ký trưởng phòng dự án
Trình độ học vấn: Cao đẳng/Đại học trở lên (ưu tiên tốt nghiệp các ngành liên quan đến xây dựng, kiến trúc,...)
Đảm bảo hàng hóa kịp tiến độ khai trương
Đảm bảo hợp đồng và thanh toán kịp thời theo tiến độ dự án
Đảm bảo sao lưu hồ sơ đầy đủ, chuyên nghiệp
Có Kỹ năng làm việc nhóm.
Đảm bảo công việc được giao hoàn thành đúng thời hạn
Kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc tốt