Trưởng Phòng Thủ Tục (Lĩnh Vực Bất Động Sản)
Công Ty TNHH Bất Động Sản Smartland
Tầng 2 Toà nhà Đại Dũng, Shophouse Sài Gòn Pearl, 92 Nguyễn Hữu Cảnh, P. 22, Q. Bình Thạnh
Còn 4 tuần để ứng tuyển
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hồ Chí Minh
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Khác
Mô tả công việc
- Điều hành và quản lý mọi hoạt động của phòng thủ tục.
- Kiểm soát thông tin khách, kiểm soát các văn bản ký với khách hàng để đảm bảo đúng mẫu văn bản đã được phê duyệt trước khi trình ký, kiểm soát giá, chính sách bán hàng đối với từng giai đoạn từng dự án...
- Kiểm soát chung thực hiện kiểm soát hồ sơ từng dự án.
- Kiểm soát chung việc triển khai thủ tục ký hợp đồng và các văn bản liên quan của các dự án BĐS với khách hàng, đối tác từ giai đoạn mở bán cho đến giai đoạn cấp giấy chứng nhận cho khách hàng.
- Xây dựng quy trình thủ tục quản lý bán hàng, theo dõi giao dịch (theo dõi số lượng, tình trạng SP lock/cọc/ký hợp đồng…), lên bảng kê đối chiếu với CĐT theo nội dung hợp đồng hợp tác giữa 2 bên.
- Xây dựng/rà soát/hoàn thiện các quy trình thủ tục ký các loại hợp đồng của các dự án, đào tạo nhân viên và đội ngũ đại lý trước khi triển khai bán hàng.
- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn trong công tác nhắc nợ/thu hồi công nợ của khách hàng.
- Kiểm soát việc triển khai trình ký hồ sơ, tách trả và lưu trữ đảm bảo đúng thời hạn tách trả khách hàng và lưu trữ hồ sơ.
- Giải quyết kiến nghị/khiếu nại của khách hàng liên quan đến công tác thủ tục.
- Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ xây dựng, đề xuất chỉnh sửa các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, hợp đồng,… của Công ty cho phù hợp với thủ tục triển khai.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của BGĐ.
- Kiểm soát thông tin khách, kiểm soát các văn bản ký với khách hàng để đảm bảo đúng mẫu văn bản đã được phê duyệt trước khi trình ký, kiểm soát giá, chính sách bán hàng đối với từng giai đoạn từng dự án...
- Kiểm soát chung thực hiện kiểm soát hồ sơ từng dự án.
- Kiểm soát chung việc triển khai thủ tục ký hợp đồng và các văn bản liên quan của các dự án BĐS với khách hàng, đối tác từ giai đoạn mở bán cho đến giai đoạn cấp giấy chứng nhận cho khách hàng.
- Xây dựng quy trình thủ tục quản lý bán hàng, theo dõi giao dịch (theo dõi số lượng, tình trạng SP lock/cọc/ký hợp đồng…), lên bảng kê đối chiếu với CĐT theo nội dung hợp đồng hợp tác giữa 2 bên.
- Xây dựng/rà soát/hoàn thiện các quy trình thủ tục ký các loại hợp đồng của các dự án, đào tạo nhân viên và đội ngũ đại lý trước khi triển khai bán hàng.
- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn trong công tác nhắc nợ/thu hồi công nợ của khách hàng.
- Kiểm soát việc triển khai trình ký hồ sơ, tách trả và lưu trữ đảm bảo đúng thời hạn tách trả khách hàng và lưu trữ hồ sơ.
- Giải quyết kiến nghị/khiếu nại của khách hàng liên quan đến công tác thủ tục.
- Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ xây dựng, đề xuất chỉnh sửa các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, hợp đồng,… của Công ty cho phù hợp với thủ tục triển khai.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của BGĐ.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng cá nhân, thưởng chỉ tiêu riêng
,#Các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo luật định
,#Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác
,#Các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo luật định
,#Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác
Yêu cầu kỹ năng
Administration Support, Báo Cáo Thống Kê, Bất Động Sản, Thủ tục pháp lý, Thủ Tục Bất Động Sản
-
Lập Trình Viên Odoo/ Odoo Developer (Python, HTML) CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO IELTSPOWER 15 - 25 Triệu
-
IT Helpdesk (Giao Tiếp Tiếng Anh) Công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật Tin Học T.T.C 9 - 12 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Nhân Viên Quản Trị Website FASTBOY MARKETING- VPDD I BUY BEAUTY LLC TẠI TPHCM 7 - 9 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Giảng Viên Công Nghệ Thông Tin Full Time CÔNG TY CỔ PHẦN HƯỚNG NGHIỆP Á ÂU 15 - 25 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Nữ Tư Vấn - Chăm Sóc Khách Hàng - Thu Nhập 12 - 18 Triệu, Làm Việc Tại Tp HCM CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT 12 - 18 Triệu
-
Nhân Viên Điều Hành Tour Quốc Tế CÔNG TY TNHH TM DV DU LỊCH NGỌC MAI 8 - 15 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Chuyên Viên Theo Dõi Đơn Hàng - Merchandiser CÔNG TY TNHH MTV SEN VÀNG VIỆT NAM Thỏa thuận Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Nhân Viên Tư Vấn - Tiếng Nhật N4 - Thu Nhập Upto 15M++ CÔNG TY CỔ PHẦN NGUỒN NHÂN LỰC SÀI GÒN GIÁ TRỊ Đến 15 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Nhân Viên Tư Vấn Khóa Học Tiếng Anh/ Telesales- Mức Lương 9-11 Triệu/ Tháng- Tại Quận 1 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VAC 9 - 11 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Chuyên Viên Kinh Doanh Du Lịch Khách Đoàn CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ROVI HOLDINGS 10 - 40 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển