Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Vị trí:
Hành chính Nhân sự
Báo cáo cho:
Giám đốc
Mục tiêu chung:
• Quản lý và vận hành hiệu quả các hoạt động hành chính, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và các công việc diễn ra thông suốt.
• Xây dựng và triển khai các chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
• Kiện toàn hệ thống pháp lý nội bộ, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm:
1. Quản lý Hành chính:
• Quản lý và vận hành văn phòng:
- Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và tiện nghi.
- Quản lý việc mua sắm, cấp phát và bảo trì các thiết bị, vật tư văn phòng.
- Quản lý các dịch vụ hỗ trợ văn phòng (điện, nước, internet, vệ sinh...).
• Quản lý tài sản công ty:
- Kiểm kê, theo dõi và bảo quản tài sản của công ty: thiết bị làm việc, máy móc, xe ô tô...
- Xây dựng quy trình quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ:
- Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ, hội thảo của công ty.
- Đảm bảo các sự kiện diễn ra thành công và hiệu quả.
2. Quản lý Nhân sự:
• Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự:
- Tiếp nhận, thực hiện và triển khai nhu cầu tuyển dụng, chương trình đào tạo, phát triển năng lực cho nhân sự của công ty và có kế hoạch tuyển dụng.
- Xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng...).
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
• Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Xây dựng và quản lý hệ thống hồ sơ nhân sự đầy đủ và chính xác.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin nhân sự.
• Quản lý quan hệ lao động:
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động.
- Giải quyết các chế độ cho người lao động trước, trong và sau khi làm việc (Bảo hiểm..)
3. Quản lý Pháp lý:
• Kiện toàn hệ thống pháp lý nội bộ:
- Xây dựng và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý nội bộ (nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế đánh giá...).
- Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật trong hoạt động của công ty.
• Tư vấn pháp lý:
- Cung cấp tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc và các phòng ban về các vấn đề liên quan.
- Cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật mới cho nhân viên.

Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
,#Khám sức khỏe hàng năm/ Ăn trưa văn phòng/ các sự kiện nội bộ/ Đào tạo chuyên môn…
,#Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu, Theo Dõi Đơn Hàng, Administration, Soạn Thảo Tài Liệu, Nhân Sự