Chuyên Viên Nhân Sự

1. Phụ trách công tác tuyển dụng
• Chủ động đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên cho các vị trí cần tuyển theo kế hoạch tuyển
dụng và định biên nhân sự được duyệt
• Thực hiện sơ tuyển ứng viên qua điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp
• Giới thiệu và đề xuất kèm theo đánh giá về ứng viên đối với những ứng viên đạt vòng
sơ tuyển để tham gia các vòng phỏng vấn tiếp theo
• Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện các vòng phỏng vấn cho ứng viên với bộ phận
chuyên môn và quản lý cấp cao (nếu có)
• Thực hiện trình duyệt hồ sơ tuyển dụng đối với các ứng viên được chọn
• Thông báo với ứng viên về thời gian nhận việc và những hồ sơ cần chuẩn bị
• Thông báo với các bộ phận liên quan để chuẩn bị những công cụ dụng cụ làm việc,
chỗ ngồi, máy tính, văn phòng phẩm, v.v cho nhân sự mới theo thời gian quy định
• Thực hiện chào đón nhân sự mới, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới và giới thiệu
nhân sự mới với toàn công ty và đăng ký dấu vân tay cho nhân sự mới
• Tiếp nhận và lưu hồ sơ cho nhân sự mới
• Theo dõi kết quả công việc của nhân sự mới trong thời gian thử việc
• Phối hợp với quản lý trực tiếp của nhân sự mới để tìm hiểu cũng như có những phản
hồi kịp thời cho nhân sự mới về kết quả công việc để giúp cho nhân sự mới đạt được
kết quả công việc tốt nhất
• Gửi thông báo đánh giá thử việc cho nhân sự thử việc và quản lý trực tiếp của nhân
sự thử việc khi nhân sự thử việc sắp hết thời gian thử việc
• Định kỳ hàng tuần gửi Thư cảm ơn đối với những ứng viên từ chối nhận việc hoặc
không đạt phỏng vấn
• Xây dựng cơ sở dữ liệu nhân viên để dự nguồn cho nhu cầu tuyển dụng trong tương
lai
• Tham gia các hoạt động quảng bá truyền thông để phục vụ cho hoạt động tuyển
dụng
2. Thực hiện công tác tiền lương và quan hệ lao động
• Xây dựng dữ liệu nhân sự để quản trị và truy xuất dữ liệu nhanh chóng khi cần thiết
• Theo dõi sát sao về thời hạn hợp đồng lao động của nhân viên để thông báo đánh
giá tái ký kịp thời
• Thu thập dữ liệu ngày công của nhân viên các bộ phận để chấm công và tính lương
• Thực hiện trình ký hồ sơ nhân sự, bảng lương, đề xuất liên quan đến nhân sự tiền
lương
• Thực hiện công tác khai báo BHXH, đăng ký MST người phụ thuộc của nhân viên
cũng như MST cho nhân viên chưa có MST kịp thời
• Thực hiện quyết toán thuế TNCN cho công ty hàng năm
• Soạn thảo hợp đồng lao động cho nhân viên
• Chủ động thực hiện các báo cáo cho các cơ quan chức năng định kỳ và theo yêu
cầu.
3. Triển khai thực hiện KPI
• Triển khai công việc theo KPI được giao
Là người bạn đồng hành với nhân viên và doanh nghiệp
• Phối hợp với các bộ phận khác để tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ
• Định kỳ tổ chức các khảo sát về mức độ hài lòng của nhân viên
• Tổ chức thực hiện đánh giá kết quả thực hiện công việc
• Trở thành người bạn đồng hành với nhân viên và doanh nghiệp để xây dựng văn hóa
doanh nghiệp cũng như gia tăng sự đoàn kết nội bộ
4. Thực hiện báo cáo công việc
• Thực hiện các báo cáo định kỳ để gửi cho các cơ quan chính quyền
• Thực hiện báo cáo công việc khác theo yêu cầu

Lương, thưởng, phụ cấp theo chế độ
Nghỉ lễ tết, nghỉ phép, đóng BHXH theo chế độ nhà nước
Được đào tạo chuyên môn và kỹ năng bài bản;
Thử việc 2 tháng, sau 2 tháng tuyển chính thức sẽ được đóng BHXH luôn.

• Ưu tiên giao tiếp tiếng Anh
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự, ưu tiên kỹ năng tuyển dụng
• Có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng trình bày tốt
• Có kỹ năng làm việc đội nhóm giỏi
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
• Sử dụng tốt Excel, Microsoft Words, PowerPoint
• Sẵn sàng học hỏi, tiếp thu cái mới