Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Làm Việc Tại Hà Nội

1. Tuyển dụng – Đào tạo
• Nhận kế hoạch tuyển dụng từ ban lãnh đạo hoặc từ các bộ phận khác đã được ban lãnh đạo phê duyệt
• Phân loại vị trí và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp,
• Đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ
• Gửi thư mời phỏng vấn, thư mời làm việc
• Cập nhật kết quả phỏng vấn và thông báo cho ứng viên
• Lưu trữ thông tin ứng viên
• Thông báo cho quản lý các bộ phận và hành chính ngày ứng viên sẽ đến nhận việc
• Làm thủ tục ký hợp đồng thử việc
• Giới thiệu nhân sự mới, bàn giao CCDC làm việc theo quy định công ty.
2. Hành chính
• Nhận công văn đến và chuyển công văn đi
• Quản lý trang thiết bị văn phòng, tài sản công cụ dụng cụ VP, quản lý danh bạ điện thoại
• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội qui, quy chế, vệ sinh văn phòng
• Lập kế hoạch và hỗ trợ tổ chức các sự kiện theo kế hoạch đã có của
• Mua bán, xuất nhập và quản lý văn phòng phẩm
• Thông báo kế hoạch nghỉ lễ tết
• Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp
• Theo dõi, quản lý và điều xe công ty
• Chuẩn bị phòng họp khi có lịch họp/ đào tạo
• Theo dõi Chấm công
3. C&B
• Cập nhật thông tin về nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, chuyển công tác,...
• Thực hiện việc báo tăng, báo giảm và giải quyết chế độ cho người lao động trên phần mềm bảo hiểm
• Theo dõi và cập nhật thông tin nhân viên lên hệ thống quản lý nhân
• sự;
• Quản lý hệ thống phần mềm Amis tạo mã nhân viên mới, theo dõi
• đơn xin nghỉ phép, đơn OT
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến việc thay đổi vị trí, phân công
• công việc, và điều chỉnh lương cơ bản;
• Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng lao động;
• Soạn thảo các văn bản hành chính khác: Quyết định, công văn, thông báo…
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH (báo tăng, giảm, check
• c12, giải quyết chế độ cho nhân viên,...);
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi của Công ty và chế độ BHXH;
4. Số lượng tuyển dụng
• 02 nhân sự
5. Khác:
Thực hiện các công việc khác (nếu có) theo sự phân công của TPHCNS và Ban giám đốc.

Mức thu nhập: Thỏa thuận
,#Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
,#Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.

Hành Chính Nhân Sự, Tuyển Dụng, C&B, Đào Tạo Nhân Sự, Admin Task